Загрузите Base выберите команду Создание базы данных / Новая база данных, ОК. Укажите место расположения базы и введите имя файла. Все таблицы создаваемой базы данных будут сохраняться далее в этом файле, поэтому предусмотрите наличие достаточно большого объема свободной памяти на диске.
Создание базы в Base возможно несколькими способами. Ограничимся рассмотрением режима конструктора. Для этого в диалоговом окне дважды щелкните по пункту Создание таблицы в режиме Дизайнера (или выберите Таблицы / Дизайнер). В появляющемся окне задаются поля таблицы – имя, тип данных и описание. После ввода имени поля в соседней колонке появляется тип данных – текстовый (по умолчанию) и рядом кнопка списка типов, при нажатии на которую вызывается список возможных типов: текстовый, числовой, дата/время, и другие.
После ввода типа поля в нижней части Дизайнера предлагаются общие свойства поля, которые при необходимости можно изменить: размер, формат, число десятичных знаков (для числового и денежного полей), маска ввода (шаблон, по которому будут вводиться данные), подпись поля (текст, который будет выведен в заголовках таблиц), значение по умолчанию, условие на значение (ограничения, позволяющие контролировать правильность ввода данных), сообщение об ошибке и др.
Каждая таблица должна иметь ключ, состоящий из одного или нескольких полей. Для задания ключевых полей выделяются нужные поля таблицы и с помощью локального меню (щелчок правой кнопкой мыши) эти поля определяются как ключевые.
При нажатии кнопки Закрыть(Х) запрашивается имя созданной таблицы.
В создаваемой базе данных будут отражены данные о работе фирмы, занимающейся реализацией программных продуктов – список предлагаемых программных продуктов, перечень организаций – постоянных клиентов фирмы, данные о представителях этих организаций – заказчиках, данные о заказах за текущий год.
База состоит из 4 таблиц:
- таблица 1 «Программные продукты» (поля: Код продукта, тип данных – текстовый, размер 3 символа, ключевое поле; Наименование – текстовый, размер 20 символов; Цена - денежный),
- таблица 2 «Организация» (поля: Организация – ключевое, Адрес – оба поля текстовые),
- таблица 3 «Заказчики» - предполагается, что в каждой организации может быть несколько подразделений, заказывающих программные продукты, в этой таблице приводятся данные для связи с ними (поля: Код заказчика – ключевое, ФИО, Телефон, Организация – все текстовые, для телефона полезно указать маску),
- таблица 4 «Заказы» (поля Код заказа – счетчик, ключевое поле, Код заказчика, Код продукта, Дата – тип дата/время, Количество – тип числовой, целое).
Создайте все 4 таблицы в режиме Дизайнера. Обратите внимание на то, что одинаковые поля в разных таблицах должны иметь одинаковый тип (например, Код продукта – текстовый, 3 символа – и в таблице Программные продукты, и в таблице Заказы) и т.п.
Просмотр и редактирование структуры таблиц возможно из окна базы данных – выделяется (щелчком мыши) имя таблицы, в строке меню выбирается Правка.
Введите данные в таблицу Организации, используя режим таблиц: откройте таблицу двойным щелчком по ее имени в окне базы данных. Введите, например, 5 организаций: УлГТУ, УлГУ, УлГПУ, УАЗ, УМЗ и их адреса.
Создайте схему данных (Сервис / Связи). Введите в схему все 4 таблицы (Добавить), установите связи между таблицами Программные продукты – Заказы (по полю Код продукта), Организации – Заказчики (по полю Организации), Заказчики – Заказы (по полю Код заказчика). Для этого в первой (главной) таблице из пары связываемых таблиц выбирается соответствующее поле и буксируется с помощью левой кнопки мыши в соответствующее поле подчиненной таблицы. В открывшемся окне Связи устанавливается тип отношения, при этом установкой флажка можно потребовать обеспечение целостности данных.
Создайте, используя мастер форм, простую форму (Форма / Создать / Мастер ). Программные продукты, с ее помощью введите данные об имеющихся в продаже 5-6 продуктах (например, Windows, Word, Calc, Base, Statistica) и их стоимости (ориентировочно, от 1000р. до 10000р.). Просмотрите соответствующую таблицу.
Создайте составную форму Организация – Заказчики. Для создания составной формы вначале определяется пара взаимосвязанных таблиц, одна из которых – главная, вторая – подчиненная. После нажатия кнопки Создать выбирается имя главной таблицы, на следующем диалоговом окнес помощью мастера для составной формы вводится имя подчиненной таблицы. Поле, связывающее главную таблицу с подчиненной, вводится только для главной таблицы. По завершении создания составной формы мастер запросит сохранение формы для подчиненной таблицы. При вводе записей с помощью составной формы можно вначале заполнять главную таблицу (если она не заполнена), а затем, листая ее записи, ввести соответствующие каждой записи из главной таблицы записи в подчиненную таблицу. Введите для каждой организации по 2-3 заказчика (например, для организации УлГТУ заказчиками могут быть ЭМФ, ФИСТ, РТФ и т.д., эти сокращения могут использоваться в качестве кодов заказчика, а ФИО – данные о руководителях соответствующих подразделений).
Создайте составную форму Заказчики – Заказы. Для удобства ввода данных выведите рядом с формой окно с таблицей Программные продукты, уменьшив его размер. Введите данные о заказах (по 1-4 заказу – программному продукту - на каждого заказчика, количество экземпляров каждого продукта – от 1 до 12 – (например, 1 экземпляр пакета Statistica для кафедры, по 12 экземпляров Word и Calc для компьютерного класса, и тп. )). Просмотрите таблицу заказов.