Иногда в уже созданной базе данных необходимо провести некоторые изменения. Для изменения полей одной из связанных таблиц вначале надо отменить соответствующую связь на схеме данных: указатель мыши подводится к линии связи, щелчком левой кнопки связь выделяется, щелчком правой кнопки вызывается локальное меню, в котором выбирается команда Удалить связь. После этого с помощью конструктора можно вносить изменения в структуру таблицы.
Для удаления несвязанных записей соответствующая запись выделяется и нажимается клавиша Delete. Для удаления связанных записей в таблицах 1:М выделяются записи в обеих таблицах, вначале удаляются записи в таблице М.
Предположим, что у фирмы появилась новая организация - заказчик (например, УАПК). Введите ее данные в таблицу Организации, данные о ее представителе в таблицу Заказчики, данные о заказах – в таблицу Заказы.
Любая таблица созданной базы данных может быть отсортирована по возрастанию или убыванию элементов любого поля. Для этого используются кнопки По возрастанию или По убыванию на панели инструментов.