Текст вводится с клавиатуры, при необходимости используются клавиши Shift и Caps Lock для переключения ввода между строчными и прописными буквами. Курсор указывает позицию в тексте, с которой ведется работа в данный момент. В эту позицию производится ввод текста, вставка из буфера обмена или удаление текста. Переключение раскладки клавиатуры производится сочетанием клавиш Alt+Sift или Ctrl+Shift. Удаление текста – клавишами Deleteи Backspace. При этом клавиша Delete удаляет символ справа от курсора, а Backspace – слева от него.
Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо выбрать меню Сервис/Язык/Расстановка переносови установить переключатель автоматическая расстановка переносов.
Проверка правописания
При вводе текста Word производит автоматическую проверку орфографии и грамматики, если заданы соответствующие настройки (для установки автоматической проверки орфографии и грамматики следует выбрать команду Сервис/Параметры, вкладка Правописание и установить автоматически проверять орфографию, автоматически проверять грамматикуи другие необходимые параметры проверки). При проверке орфографии Word производит поиск введенных слов в орфографическом словаре. Слова, не обнаруженные в словаре, подчеркиваются красной волнистой линией, предупреждая пользователя о возможной ошибке. Так как все возможные слова невозможно занести в словарь, некоторые правильно введенные слова будут подчеркиваться как слова с ошибкой. Как правило, это узкоспециализированные термины, составные слова и другие, редко используемые слова. Для исправления слова можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать из списка вариант исправления. В случае отсутствия слова в списке, слово исправляется вручную. Если подчеркнутое слово не содержит ошибки, можно добавить его в орфографический словарь, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, и выбрав команду Добавить в словарь. Зеленой волнистой линией подчеркиваются грамматические ошибки. Работа с ними ведется аналогично.