Основным критерием отбора информации выступает ее новостной характер. Новость в PR– способ привлечения внимания к некоторой структуре, личности или замыслу, ведущего к установлению позитивных взаимоотношений, влияющего на увеличение продаж товаров или услуг, на рост авторитета в обществе. и т. д. Но мало привлечь к себе внимание, необходимо еще и «поддерживать его на плаву» и усиливать.
PR-структуры должны создавать информационные поводы и постоянно доводить их до СМИ.
Информационный повод – это какое-либо событие: мероприятие, заседание, открытие нового магазина или пункта, освоение нового вида продукции или услуги, начало нового проекта или получение организацией какой-либо премии, заключение контракта или важные переговоры с партнерами. Названные варианты относятся к категории традиционных. А если ничего подобного не происходит? Мы можем найти информационные поводы в текущей жизни организации. Будем внимательны к статистике и хронологии, к упоминанию об организации в СМИ.И даже незначительную информацию можно превратить в новость используя следующие информационные поводы:
1. появление нового товара или изменение дизайна у ранее выпущенного товара, или изменение его свойств и качеств;
2. общеинформационные новости: заседание руководства компании, появление новых партнеров, съезд партий, принятие программ и т. п.;
3. информация о смене руководства, изменение корпоративной политики (кадровые новости);
4. исторические факты о компании;
5. экскурс в создание товара;
6. месторасположение компании (открытие дополнительных офисов);
7. информация, представляющая интерес относительно конкретной даты или события.
«Основной вес» новости формируется за счет ее содержания (появление новой компании, создание нового имиджа, форс-мажорные обстоятельства и т.д.), но с помощью специальных приемов можно придать новости «дополнительный вес»:
- сообщить новость быстрее других;
- подать новость как эксклюзивную;
- придать новости мониторинговый характер;
- разбивка новости на части;
- максимально подробное изложение новости в раздаваемых журналистам материалах.
Также в продвижении новости в СМИ важную роль играет фотография с мест событий. Важны и материальные слагаемые вашей пресс-конференции или презентации (сувенир для журналиста).