Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:
Ниже приведены средства для переключения режимов.
| Режим просмотра | Команда меню Вид | Комбинация клавиш | Кнопка |
| Обычный | Обычный | Alt+Cttl+N | |
| Разметки страницы | Разметка страницы | Alt+Ctrl+P | |
| Структуры документа | Структура | Alt+Ctrl+O | |
| Схема документа | Схема документа | ||
| Web-документа | Web-документ |
При редактировании документа в основном используются первые три режима.
Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.
Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.
Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.
Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.
Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.
Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.
Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.
Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга.
Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа.