Довольно часто приходится устанавливать одни и те же параметры форматирования в документе многократно. Занятие скучное и бессмысленное. MS Word представляет в наше распоряжение средства копирования формата. Таким образом, один раз отформатировав фрагмент текста, можно копировать установленный формат для других фрагментов.
Для копирования формата необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить символы или фрагмент текста, имеющие формат, который надо скопировать.
2. Нажать кнопку Формат по образцу на стандартной панели инструментов один раз, если копируется формат для одного фрагмента, или дважды, если выбранный формат копируется сразу для нескольких фрагментов. Курсор мыши примет вид кисти.
3. Выделить фрагмент текста, для которого копируется формат. После чего, он примет скопированный формат. Если необходимо скопировать формат в несколько фрагментов, отпустить кнопку мыши, а затем выделить следующий фрагмент. Курсор будет по-прежнему иметь вид кисти до тех пор, пока не нажать клавишу Esc.
Можно скопировать любой формат, установленный с помощью команды Формат –> Шрифт, контекстного меню, панели инструментов Форматирование или клавишных команд.
Копируемые параметры определяются выделенными символами: