Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).
В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов (рис. 4.35). Для открытия этой панели надо выбрать команду Вид –> Колонтитулы.
Рис. 4.35. Панель Колонтитулы
При этом на экране располагается верхнее или нижнее поле, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды Формат –> Шрифт. Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопку Закрыть. Для создания колонтитулов надо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы. В результате на экране появится панель инструментов Колонтитулы.
2. Ввести текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула (например, название документа и имя автора).
3. Разместить (при необходимости) в колонтитуле номер страницы, дату и время, нажимая соответствующие кнопки на панели Колонтитулы.
4. Для возвращения в документ нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть мышью в области основного текста.
Ниже приведены назначения кнопок панели Колонтитулы.
| Кнопки | Название | Назначение |
| Вставка автотекста | Вставляет элемент автотекста, используемый при оформлении колонтитулов | |
| Номер страницы | Вставляет номер страницы в колонтитул | |
| Число страниц | Вставляет в колонтитул общее количество страниц в документе | |
| Формат номера страницы | Открывает одноименное окно диалога | |
| Дата | Вставляет текущую дату в колонтитул | |
| Время | Вставляет текущее время в колонтитул | |
| Параметры страницы | Открывает одноименное окно диалога | |
| Основной текст | Отображает или скрывает основной текст | |
| Как в предыдущем разделе | Вставляет верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела в текущий или используется для создания другого колонтитула путем разрыва связи между колонтитулами двух разделов | |
| Верхний/нижний колонтитул | Переключение между верхним и нижним колонтитулами | |
| Перейти к предыдущему | Отображает предыдущий колонтитул | |
| Перейти к следующему | Отображает следующий колонтитул | |
| Закрыть панель | Осуществляет переход к тексту документа |
В колонтитулы можно вставить любое графическое изображение, созданное с помощью графического редактора или снятое при помощи сканера. При этом изображение можно сделать фоном, поверх которого можно разместить текст основного документа.
Чтобы отредактировать колонтитул, нет необходимости пользоваться командой Вставка –> Колонтитул, достаточно дважды щелкнуть по готовому колонтитулу левой клавишей мыши.