При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст, уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца), или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать. Для преобразования существующего текста в таблицу выполнить следующие действия:
1. Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавить их:
| Символ-разделитель | Позволяет |
| Запятые или знаки табуляции | Отделить содержимое ячеек в одной строке |
| Маркеры абзаца | Пометить концы строк |
2. Выделить текст, который предполагается преобразовать в таблицу.
3. Выбрать команду Таблица –> Преобразовать в таблицу, в результате чего на экране появится окно диалога Преобразовать в таблицу .
На основании выбранного текста MS Word предлагает создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливает ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения тексте на столбцы. Можно признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.
4. Ввести в соответствующем поле требуемое число столбцов или указать его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.
5. Ввести требуемое количество строк в соответствующем поле.
6. Если нужно изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, необходимо выбрать требуемую опцию в разделе Разделитель и нажать кнопку ОК.