Чтобы предотвратить появление на листе некорректных данных, следует указать, какие данные допустимо вводить в отдельные ячейки или в их диапазон. Ограничения можно накладывать на тип данных (целые числа, десятичные числа или текст), а также на количество вводимых символов. Проверка данных, полученных на основании вычислений в другой ячейке, осуществляется с помощью формулы. После ввода и выполнения расчетов на листе проводится поиск и исправление некорректных данных.
Для ограничения диапазона вводимых данных:
1. Выделите ячейки, на которые требуется наложить ограничения.
2. Выберите команду Проверка в меню Данные, затем вкладку Параметры.
3. Выберите тип данных в списке Тип данных.
4. Выберите нужный оператор в списке Значение и затем введите верхнюю и нижнюю границы допустимого диапазона данных или только одну из них, в зависимости от требований. Границами могут служить числовые значения, а также ссылки на ячейки или формулы. Флажок Игнорировать пустые ячейки позволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой.
5. Для вывода на экран подсказки при вводе неверных значений введите текст сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.