Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.
Для сортировки строк данных в одном столбце:
1. Выберите любую ячейку в сортируемом столбце.
2. Нажмите кнопку По возрастаниюили По убываниюна панели инструментов,в зависимости от направления сортировки.
Для сортировки строк по двум или более столбцам:
1. Выберите любую ячейку в сортируемом списке.
2. Выберите команду Сортировка в меню Данные.
3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по иЗатем по.
4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.
Примечание. Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь.
Для сортировки месяцев, дней недели и списков, которые требуется отсортировать в порядке, отличном от алфавитного:
1. Укажите ячейку или диапазон ячеек в сортируемом списке.
2. Выберите команду Сортировка в меню Данные.
3. Нажмите кнопку Параметры.
4. В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.
5. Выберите другие необходимые параметры сортировки.
Примечание.Заданный на шаге 4 порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в поле Сортировать по. Чтобы использовать нестандартный порядок для сортировки нескольких столбцов, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные (сначала по А, а потом по В), сначала проведите сортировку по столбцу В, задав требуемый порядок сортировки в окнеПараметры сортировки. Затем проведите аналогичную сортировку списка по столбцу А.
Чтобы отсортировать список в порядке, отличном от алфавитного, например при сортировке организационных данных, используйте пользовательский порядок сортировки.