Итоговые значения текущих данных отображаются в области данных. Например, сводная таблица может содержать кнопку поля столбца, имеющую название «Месяц» и отображающую элементы поля в виде столбцов «Март», «Апрель» и «Май»; кнопку поля строки, имеющую название «Регион» и отображающую элементы поля в виде строк «Северный», «Южный», «Восточный» и «Западный»; а также поле данных, имеющее название «Общий доход» и отображающее итоговые данные. Значение, являющееся пересечением столбца «Май» и строки «Северный», будет итоговым доходом по элементам полей «Май» и «Северный».
Для подведения итогов значений области данных в сводной таблице используется итоговая функция. Для обработки числовых данных применяется итоговая функция Сумма, а для текстовых данных — итоговая функция Кол-во значений. Кроме того, для анализа данных можно воспользоваться и другими итоговыми функциями (например, Среднее, Максимум, Минимум или Несмещенное отклонение).
Для расчета значений относительно других элементов поля или ячеек области данных можно использовать дополнительные вычисления. Например, можно отобразить значения в процентах от итога строки сводной таблицы.
Чтобы воспользоваться формулой, использующей данные сводной таблицы или других листов, необходимо создать вычисляемое поле или вычисляемый элемент поля. Для создания вычисляемого поля в сводной таблице:
1. Выделите ячейку в сводной таблице.
2. Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица в панели инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вычисляемое поле.
3. Введите имя вычисляемого поля в поле Имя.
4. Введите формулу в поле Формула. При создании формулы для вычисляемого поля и вычисляемого элемента можно применять операторы и выражения так же, как в формуле листа. В формуле можно использовать константы и ссылки на данные сводной таблицы, но нельзя использовать ссылки на ячейки или имена ячеек. Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле.
5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку OK.
6. Расположите вычисляемое поле в сводной таблице.
Для использования данных сводной таблицы в формуле, размещенной вне сводной таблицы, необходимо воспользоваться функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.