Редактирование текстовых фрагментов

 

Удаление, копирование и вставка фрагментов текста в Word выполняются стандартными способами. Прежде чем выполнить стандартные операции редактирования, необходимо выделить нужный текстовой фрагмент.

Перемещать и копировать фрагменты текста в Word можно несколькими способами. Самый удобный из них - перетаскивание. Для перемещения текста таким образом щелкните кнопкой мыши на выделенном фрагменте и, удерживая ее нажатой, перемещайте указатель мыши в нужном направлении. Обратите внимание - он изменит свой вид, а при движении за ним будет следовать вертикальная пунктирная черта, которая служит ориентиром для вставки текста в новое место. Расположите эту черту между словами, где должен быть вставлен фрагмент, и отпустите кнопку. Для копирования выделенного фрагмента эти же действия следует проводить, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Классический способ перемещения фрагментов текста связан с использованием команд контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выполните команду Вырезать (при перемещении) или Копировать (при копировании) для помещения текста в буфер обмена. Затем щелкните правой кнопкой мыши между символами, где он должен быть помещен, и выполните команду Вставить.

В отличие от буфера обмена Windows, в который можно поместить только один объект, буфер обмена приложений Microsoft Office позволяет накапливать до 24 текстовых фрагментов: когда вы в процессе работы копируете или вырезаете из текста элементы, последние 24 из них фиксируются в буфере обмена Microsoft Office, чтобы вы при необходимости могли задействовать любой из них для вставки без предварительных операций копирования или вырезания. Увидеть содержимое буфера обмена можно, щелкнув на кнопке диалогового окна в группе Буфер обмена. Слева откроется одноименная панель со списком текстовых фрагментов, помещенных в буфер обмена. Чтобы вставить любой из них в документ, установите курсор в нужном месте, щелкните на стрелке справа от фрагмента в списке и выполните команду Вставить.

Буфер обмена Microsoft Office - единый для всех приложений пакета Microsoft Office. Объекты, помещенные в буфер обмена в одном окне, доступны на панели Буфер обмена другого окна любого приложения Microsoft Office.

Если вы хотите набрать новый фрагмент и добавить его в уже существующий, установите щелчком кнопки мыши курсор между теми предложениями или словами, где он должен быть вставлен, и наберите текст.

Word запоминает не только 24 последних фрагмента, помещенных в буфер обмена, но и все действия, которые вы выполняли на рабочем листе с начала работы - программой, поэтому при совершении ошибки (например при случайном удалении текста или неудачной операции форматирования) не нужно огорчаться. Отмените последнее действие, нажав сочетание клавиш Ctrl+Z или кнопку Отменить на Панели быстрого доступа. Стрелка данной кнопки раскрывает список всех действий, которые были выполнены с самого начала работы с документом. Переместившись к действию в списке, можно отменить его и все действия, которые были выполнены после него. Если вы хотите восстановить отмененное действие, воспользуйтесь соседней кнопкой Вернуть. С помощью кнопки Отменить можно отказаться только от действия, выполненного с текстом, а не от нажатия какой-либо кнопки на ленте.