Современное человечество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков, как в экономике, так и в социальной сфере. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов.
Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой невозможна эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Роль информации в общественной жизни существенно меняется. Информация приобретает определяющий характер.
Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества — от материального производства до социальной сферы. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ.
В связи с этим общество на уровне государства должно решить ряд проблем информатизации:
§ Создание и использование систем массового информационного обслуживания потребителей информации в различных сферах деятельности
§ Создание и развитие основных компонентов инфраструктуры информатизации
§ Обеспечение компьютерной грамотности, информационной культуры потребителей информации
Высокая потребность в информации для целей управления выдвинуло на первый план создание компонентов информационной инфраструктуры.
Информационная инфраструктура включает в себя вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности.
Не менее важным направлением решения проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения является развитие сети переподготовки кадров с широким привлечением российских специалистов в области информатики и вычислительной техники, а также специалистов международных учебных центров.
Внедрение компьютерных технологий во все сферы экономической деятельности человека дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации.
1.2. Информационный ресурс – основа информатизации экономической деятельности.
В период информатизации общества формирование и производство информации становится важнейшим для ее полноценного применения.
«Информация» определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности.
Информация подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности:
§ научная,
§ техническая,
§ производственная,
§ управленческая,
§ экономическая,
§ социальная,
§ правовая и т.п.
Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов.
Предметом дальнейшего рассмотрения будет управленческая и экономическая информация, важнейшими свойствами которой являются:
§ достоверность и полнота;
§ ценность и актуальность;
§ ясность и понятность.
Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.
Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.
Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.
Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.
Экономическая информация представляет собой совокупность сведений, отражающих результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и используемых для управления этой деятельностью.
Информация не только отражает, но и обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления.
Особенности экономической информации:
1. представляется преимущественно в цифровой форме;
2. информация дискретна (прерывна);
3. имеет строго определенные сроки своего представления;
4. отличается большим объемом и простыми алгоритмами обработки;
5. исходные и результатные данные представляются в основном в табличной форме.
Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием.
По структурному составу информационные совокупности можно разделить на:
• реквизиты;
• показатели;
• документы.
Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.).
Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.).
Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.
На основе показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.