Автоматизований документообіг - найчастіше використовуваний компонент усіх типів інформаційних систем.
Ця система передбачає виконання наступних основних операцій:
- збору та реєстрації інформації;
- передавання інформації для опрацювання;
- підготовки машинних носіїв;
- опрацювання інформації на комп’ютерах;
- створення і ведення інформаційних масивів.
Інформація, яка циркулює в інформаційній системі, об’єднується в смислові групи і фіксується на певному матеріальному носії. Таке об’єднання носить назву документування, а сам носій інформації, призначений для використання в ІС, визначається як документ. Звідси походить і визначення документообігу.