Подготовка демонстрационного материала к защите в ГАК
Наиболее наглядным способом представления положений, выносимых студентом на защиту в Государственную аттестационную комиссию по итогам разработки дипломной работы, является электронная презентация.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике является программа PowerPoint компании Microsoft.
Презентационные материалы, представляемые студентом вниманию членам Государственной аттестационной комиссии, должны отвечать следующим основным требованиям.
1) Оптимальный объем.
Презентация не должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые использованы при работе над проектом. Необходимо отразить лишь наиболее значимую информацию о проведенных исследованиях.
На слайдах размещаются отдельные графические объекты, таблицы, либо их совокупности, которые обязательно должны быть отражены в пояснительной записке, в т.ч. в приложениях, в виде рисунков, формул и т.п. Не должно быть "лишних" слайдов, которые не сопровождаются пояснением.
Наиболее эффективен зрительный ряд общим объемом 5-10 слайдов.
2) Наглядность и доступность представляемого материала.
Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия, представленных в презентации. Ключевые понятия, выводы и цифры необходимо раскрывать в процессе доклада и уметь дать разъяснения в случае возникновения дополнительных вопросов к студенту.
На слайдах желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями или другими графическими объектами.
Все графические объекты и таблицы, выносимые на слайды презентации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормоконтроля, предъявляемыми к аналогичным объектам, размещаемым в тексте пояснительной записки к дипломной работе.
Необходимо избегать обилия цифр на одном слайде. Числовые величины имеет смысл представлять (и/или сопровождать) сравнениями, т.е. диаграммами, демонстрирующими развитие процесса или показателя в динамике (например, по годам).
Если слайды презентации должны содержать текст, его целесообразно разделять на блоки (в виде блок-схемы) или представить в виде рисунка, отражающего алгоритм (рисунок 8).
Рисунок 8 – Примеры представления текстовой информации на слайде
Для того, чтобы презентация имела профессиональный и целостный вид, все её слайды должны быть оформлены в едином стиле.
При защите дипломной работы презентация демонстрируется с использованием мультимедийного проектора. В этой связи, необходимо учитывать некоторые технические особенности данного способа представления информации, в том числе:
д) «тонкая» графика может не воспроизводиться проектором, линии должны быть читаемы;
е) информация не должна размещаться на краях слайда, отступ – не менее 1 см (по разметке слайда в электронной версии) с каждой стороны.
3) Научность материала.
Материалы, вынесенные на слайд, не должны противоречить реальным фактам и друг другу, и должны в точности отражать выводы и предложения автора, сделанные им при написании дипломной работы.
Нежелательна двусмысленность при формулировании положений, выносимых на защиту.
Недопустимо добиваться красочности, изменения масштабов изображений (рисунков и диаграмм) и т.п. в ущерб научной достоверности.
4) Последовательность изложения.
В презентации должна быть четко выдержана схема «цели и задачи - действия - результаты - перспективы».
Возможный минимум демонстрационного материала для вынесения на слайды по экономической части дипломной работы:
д) «Дерево проблем и решений» (по Разделу 1);
е) динамика ключевых показателей, выявляющих проблемы предприятия, связанные с темой (по Разделу 2);
ж)схема рекомендуемых мер, расчет их экономической эффективности и др. (по Разделу 3).
Последовательность слайдов презентации, соответствующей теме дипломной работы, например, «Эффективность логистических транспортных потоков» может быть такой, как представлено на рисунке 9.
Формирование слайдов может осуществляться по разным принципам, например:
a. По главам и/или разделам пояснительной записки к дипломному проекту;
b. По ключевым рисункам (схемам, диаграммам) и иным элементам с указанием основополагающих выводов и предложений и др.
Как в тексте выступления студента при защите дипломной работы, так и при формировании слайдов презентации одним из важнейших принципов подачи материала является преемственность тезисов: каждый слайд должен рассматриваться как продолжение предыдущих.
| 1) Титульный слайд | |
 1
раздел
| 2) Организация логистических транспортных потоков 3) Показатели эффективности организации логистических транспортных потоков |
раздел
| 4) Оценка результативности деятельности Предприятия в 2009-2011гг. 5) Комплексные показатели эффективности организации логистических транспортных потоков на Предприятии в 2009-2011 гг. 6) Локальные показатели эффективности организации логистических транспортных потоков на Предприятии в 2009-2011 гг. 7) Недостатки в организации логистических транспортных потоков на Предприятии |
раздел
| 8) Направления повышения эффективности организации логистических транспортных потоков на Предприятии 9) Прогнозируемые показатели эффективности организации логистических транспортных потоков на Предприятии |
| раздел | 10) Звукопоглощение в помещении экономического отдела на Предприятии |
Рисунок 9 – Пример последовательности слайдов презентации
Также, необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов и анимационных эффектов. Исходным параметром в этой области является время представления презентации (продолжительность выступления студента при защите дипломной работы без учета дополнительных вопросов членов Комиссии), которое составляет в среднем 5-7 минут.
Возможность задавать параметры смены слайдов и анимаций заложена в среде PowerPoint.
Качество презентации является одним из критериев оценки дипломной работы и определяется, как правило, следующими составляющими:
д) раскрытие темы проекта;
е) подача материла (обоснованность разделения на слайды);
ж)наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм);
з) грамотность изложения текста и соответствие нормативным документам, регламентирующим оформление технической документации;
и) единство дизайна всех элементов презентации и стиля включаемых в презентацию рисунков в соответствии с требованиями нормоконтроля и др.
Презентация полностью управляется докладчиком, переключение слайдов осуществляет его ассистент. Докладчик должен иметь возможность точно указывать на определенные слайды презентации, что необходимо при ответах на дополнительные вопросы Комиссии.
При защите дипломной работы презентация не может демонстрироваться без сопровождения докладчиком.
Компьютерная презентация в обязательном порядке выводится в виде распечаток на принтере в качестве раздаточного материала для членов Государственной аттестационной комиссии в количестве экземпляров, равном их числу. Демонстрационный печатный материал выполняется на листах формата А4 с рамкой и заполненным штампом в соответствии с требованиями нормоконтроля.
Компакт-диск (CD-R или CD-RW) или съемный диск (Флэш-накопитель) с презентацией необходимо заблаговременно разместить и проверить на персональном компьютере, обслуживающем защиту бакалаврских работ.