Когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца, он может направить предполагаемому партнеру оферту, т.е. письменное предложение возможному покупателю о продаже партии товаров на определенных условиях. Оферта должна обязательно содержать основные условия будущей сделки (количество, качество товара, его цена.) Текст оферты должен быть кратким, четким, ясным, что исключило бы возможность различного толкования текста. В некоторых случаях оферта может содержать также некоторые условия будущей сделки: когда субъекты уже имели хозяйственные отношения. В данной оферте просто указывается ссылка на ранее заключенный договор или типовые условия, которые стороны уже принимали. Эта процедура называется пролонгацией или продлением договора.
Оферта может быть в виде делового письма, комплекта документов, включающим в себя коммерческие и технические условия будущей сделки, проекта договора, с помощью электронной почты, телеграмм и т.д.