1. Вкладка ленты Вставка – Таблицы – Таблица - Вставить Таблицу
2. В окне Вставка Таблицы задать количество столбцов 5 и строк 3.
3. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tabи назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab.
4. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:
1. Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.
2. Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.
3. Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки.
4. Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.
5. Для выделения столбца установите указатель над соответствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши.
6. Для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.
7. Для выделения всей таблицы щелкните по крестику в левом верхнем углу таблицы или выполните команду Работа с таблицами – Макет – Таблица - Выделить - Выделить Таблицу.
5. Выполните редактирование таблицы:
· Измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет - Таблица Свойства таблицы - Границы и заливки Тип и Ширина.
· Выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).
· Объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предварительно выделив их с помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя кнопку Ластик.
· Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью кнопки Разделить ячейки.
· Введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово «Текст». Расположите текст по вертикали с помощью кнопки Направление текста. Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Посередине по центру.
Рис. 1. Образец таблицы для редактирования
6. Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной линейками форматирования. Для этого вызовите на экран линейки, выполнив команду: Вид - Линейка. Выполните следующие действия:
· Активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы.
· Измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке.
· Измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов.
· Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Shift. Изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется
· Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Ctrl. Равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется.
7. Добавьте новые строки в различные части таблицы:
· Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab
· Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Вставить - Вставить строки.
· Для добавления нескольких строк предварительно выделите соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести вставку новых строк.
8. Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится аналогично добавлению строк. Для добавления нового столбца выделите столбец и либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Вставить - Вставить столбцы, либо нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к текущему.
9. Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.2 образцу:
Счет №________________ за отгруженные товары от 11/5/2013среда Получатель ___________________________ | |||||
№ п/п | Название товара | Ед.изм. | Цена (руб.) | Количество | Сумма |
1. | Стол канцелярский | Шт. | |||
2. | Шкаф книжный | Шт. | |||
3. | Папка для бумаг | Шт. | |||
4. | Скрепки | Кор. | |||
5. | Клей | Бут. | |||
6. | Лента скотч | Уп. | |||
7. | Ластик | Шт. | |||
8. | Альбом для фотографий | Шт. | |||
9. | Блокнот для записей | Шт. | |||
10. | Тетрадь общая | Шт. | |||
ИТОГО по товарам отгруженным | 10 600 | ||||
Сумма НДС (20%) | 2 120 | ||||
ВСЕГО по счету к оплате получателем | 12 720 |
Рис. 2 Образец готового документа «Счет»
· Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу.
· С помощью команды Работа с таблицами – Макет- Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду Работа с таблицами – Макет-Формула.
· Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».
· Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите контекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами, вызовите контекстное меню и выполните команду Обновить поле.
· Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:
Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)
НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))
Всего = SUM(b13:b15)
Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.
Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, ПУСК - Панель управления -Часы, Язык и регион - Язык и региональные стандарты – Форматы - Дополнительные параметры - Числа – Настройка формата и в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.
10. Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:
· Измените в таблице некоторые значения в колонке «Количество» и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке «Сумма» с помощью клавиши F9или с помощью команды контекстного меню Обновить поле
· Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9(для текущей ячейки)илиAlt + F9 (для всех ячеек)
· Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду Вставка -Дата и время.
· Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды Работа с таблицами –Макет- Автоподбор - Фиксированная ширина столбца. Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Главная.
· Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните команду Работа с таблицами– Макет-Повторить строки Заголовков.
· Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и нажатия кнопку Нумерация на вкладке Главная. С помощью команды Работа с таблицами- Макет -Свойства -Границы и заливка создайте обрамление таблицы.
11. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду Таблица-Макет- Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.
12. Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. Для этого наберите текст, приведенный ниже, используя в качестве разделителя клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделенный текст набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.
Экзаменационная ведомость
по дисциплине “___________________________________ “
№п.п. ФИО студента ФИО преподавателя Оценка
1. Петров П.П. Иванов И.И. отлично
2. Сидоров С.С. Иванов И.И. хорошо
3. Павлов П.П. Иванов И.И удовлетворительно
Подпись __________ Дата__________________
Выделите текст. Выполните команду Вставка -ТАБЛИЦА - Преобразовать в таблицу.В окнеПреобразовать в таблицу укажите размеры таблицы и поставьте точку в окне Знак табуляции.
13.Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании. Для этого выделите таблицу, во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.