Сноска представляет собой цифру (или букву) над поясняемым словом (В виде верхнего индекса), определяющие ее порядковый номер среди всех сносок в документе. Такая сноска называется обычная.
Существуют концевые сноски, которые отображаются не внизу странице, а в конце документа.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок, сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.
При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок (Знак сноски. Число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.) автоматически нумеруются заново.
Для вставки сноски в документ установите курсор в то место документа, где необходимо вставить сноску, затем на панели Сноски вкладки Ссылки выбирается кнопка Вставить сноску.
После этого курсор автоматически перемещается в конец страницы, на которой устанавливается сноска, в область колонтитула, где нужно ввести текст сноски. К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.