Связь – это ссылка на ячейку или диапазон в другой рабочей книге. Связи используют для того, чтобы избежать двойного ввода информации. Создание динамических связей между книгами с помощью формул, содержащих внешние ссылки, имеет то преимущество, что можно разделить большие, сложные модели на ряд простых. Кроме создания более компактных и гибких моделей связанные книги позволяют сберечь память и время на обновление вычислений.
Связь между двумя рабочими книгами устанавливает ссылка. Связь создается между открытыми рабочими книгами (исходной и зависимой). Нужно так разместить исходную и зависимую рабочие книги, чтобы видеть ячейку с результатами и исходную ячейку одновременно. Для этого выберите на вкладке Вид панель Окно/Упорядочить все – откроется диалоговое окно Расположение окон. Выберите параметры расположения рабочих книг и отрегулируйте их положение так, чтобы работать с ними было удобно.
Начните ввод формулы в зависимой рабочей книге со знака =. Для ввода в формулу ссылки на ячейку из другой рабочей книги переключитесь на исходную рабочую книгу. Щелкните по ячейке, на которую необходимо сослаться, – и параметры ссылки отразятся в зависимой рабочей книге.
Задание 3.20
1. Создайте на диске А:\ новую рабочую книгу Курсы валют и заполните ее данными в соответствии с рис. 3.4.
| Рис. 3.4. Данные книги «Курсы валют» |
3. Свяжите открытые рабочие книги. Для этого укажите в диалоговом окне Расположение окон с книгами сверху вниз. В ячейке D8 начните ввод формулы =C8*, переключитесь на книгу Курсы валют и щелкните по ячейке В4. Завершите ввод формулы нажатием клавиши [Enter]. Скопируйте формулу в оставшиеся ячейки столбца.
4. В книге Курсы валют измените значение курса доллара. Обратите внимание на изменения в книге Реализация оборудования.