В текстовом редакторе существуют несколько способов сохранения документа:
1. Командой Сохранитькак на вкладке Файл;
2. Кнопкой Сохранить на панели быстрого запуска.
Первый способ применяется, если документ сохраняется впервые или под другим именем (или в другой папке). На экране появляется диалоговое окно (рис. 2.5).В этом окне выбирается объект (диск или папка), на котором сохраняется текстовый файл, вводится имя текстового файла.
Рис. 2.5 Окно сохранение документа
Второй способ применяется для сохранения внесенных изменений в ранее созданный документ.
Примечание.
- Чтобы документ мог открываться в предыдущих версиях Word (2003 и старше), необходимо при сохранении в поле Тип файла выбрать пункт ДокументWord 97-2003.
- Файлы созданные в Word 2010, можно сохранять в формате PDF (Portable Document Format) для этого на вкладке Файл в разделе Сохранить и отправить нажмите кнопку Создать документPDF/XPS, после чего справа нажмите кнопку СоздатьPDF/XPS. В появившемся окне Опубликовать какPDF или XPS укажите в поле Имя файла желаемое имя, а в поле Тип файла оставьте вариант PDF.
- Можно отправить документ по электронной почте (в формате Word или PDF). Для этого необходимо открыть вкладку Файл и перейти в раздел Сохранить и отправить. При необходимости можно задать документу другой тип – для этого нажмите кнопку Изменить тип файла.