Также можно создать Главную форму (главная страница компании), которая будет загружаться при запуске программы, и с помощью которой можно будет открывать другие формы и отчеты.
Для этого необходимо перейти на вкладку «Создать» и выбрать пункт «Конструктор форм» рис. 3.90.
Рис. 3.90 Создание формы с помощью конструктора
Для того, чтобы вставить заголовок необходимо на вкладке «Конструктор» выбрать пиктограмму «Заголовок».
На вкладке «Конструктор»также расположены кнопки, с помощью которых можно вставить заголовок копании, эмблему компании (ранее созданную), дату и время, выбрать тему, цвет и шрифты, вставить изображение (также рисунок можно добавлять копированием рисунка из других приложений и использовать обычные параметры вставки).
С помощью элементов управления (рис.3.91)можно вставить необходимые поля, кнопки, рисунки и др., щелкнув по ним мышью, затем перетащить в поле области данных и растянуть до нужных размеров.
Рис. 3.91
Назначение пиктограмм панели управления показаны в таблице 3.10:
Таблица 3.10
Название | Функция | |
Выбор объектов | Если активизирована данная пиктограмма (а она активизируется по умолчанию), курсором мыши можно маркировать поля, выполнять переносы и изменять размеры | |
Мастера элементов управления | Включение/выключение вызова мастеров при проектировании элементов управления | |
Надпись | Вставка в форму нового поля наименования | |
Поле | Отображение содержимого некоторого поля записи БД или вычисляемого поля | |
Группа переключателей | Создание и размещение группы, в которую можно ввести контрольные индикаторы, селекторные кнопки или двухпозиционные кнопки | |
Выключатель, кнопка с фиксацией | Отображение значения некоторой опции, которая может иметь два состояния | |
Переключатель | Выбор (индикация) одного из нескольких взаимоисключающих значений некоторого параметра (например, одного из цветов автомобиля) | |
Контрольный индикатор, флажок | Индикация (изменение) значения опции, которая может иметь одно из двух возможных значений (включена/выключена, отмечена/не отмечена) | |
Комбинированный список (поле со списком) | После щелчка на манипуляторе открытая (кнопка со стрелкой на правом краю поля) разворачивается комбинированный список | |
Список | В поле списка, в отличие от комбинированного списка, все элементы видны постоянно. Если же их так много, что они не помещаются в выделенное для поля место, то на правом краю поля автоматически размещается линейка прокрутки списка |
Название | Функция | |
Прямоугольник | Объединение и выделение группы полей посредством заключения их в прямоугольную рамку | |
Дополнительные элементы ActiveX | Специальный элемент управления OLE |
Название | Функция | |
Командная кнопка | Создание кнопки, с которой может быть связана некоторая команда или последовательность действий. Например, можно создать командную кнопку Далее, с помощью которой будет производиться переход к следующей записи. Команда, соответствующая кнопке, должна быть определена как макрос | |
Рисунок | Встраивание статических иллюстраций (графических файлов) в форму | |
Присоединенная рамка объекта | Встраивание иллюстрации или другого произвольного OLE-объекта, который сохранен в таблице БД Access. Встраивание возможно, если в таблице объявлено OLE-поле, хранящее соответствующий объект | |
Разрыв страницы | Сообщение Access, в каком месте должен быть произведен перенос остатка формы на следующую страницу | |
Свободная рамка объекта | Встраивание в форму объекта, который хранится в отдельном файле вне БД, например рисунка из Paint или графики из MS Draw | |
Набор вкладок | Элемент управления Набор вкладок используется для представления нескольких страниц данных в одном наборе. Например, элемент управления Набор вкладок может быть использован в форме Сотрудники, чтобы отделить общие сведения от личных | |
Подчиненная форма/отчет | Встраивание подчиненной формы в главную форму и установка отношений между формами | |
Линия | С помощью данной пиктограммы в форме можно провести прямую линию | |
Диаграмма | Создание диаграмм | |
Вложение | Вставка вложения | |
Гиперссылка | Вставка гиперссылки | |
Элемент управления типа «Веб-браузер» | Вставка элемента управления типа «Веб-браузер» | |
Элемент навигации | Вставка элемента навигации |
При добавлении (создании) кнопки с панели управления в Access 2010 появляется диалоговое окно «Создание кнопок»(в более поздних версиях такого диалогового окна нет), в котором необходимо выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В диалоговом окне имеется несколько категорий, которые содержат свой набор действий.
Категории:
1. Переходы по записям;
2. Обработка записей;
3. Работа с формой;
4. Работа с отчетом;
5. Приложение;
6. Разное.
Например, если необходимо вставить кнопку для открытия формы, то необходимо указать категорию Работа с формами, действие Открытие формы,если необходимо вставить кнопку для открытия отчета, то необходимо указать Работа с отчетами, далее Открытие отчета(рис. 3.92).
Рис. 3.92
Если необходимооткрыть таблицуилизапрос,можно выбрать первый вариант, напримерПереходы по записям, Найти далее(рис. 3.93) и атематический создать кнопку.
Рис. 3.93
Затем для того, чтобы созданная кнопка открывала нужную таблицу, запрос, (форму или отчет, если автоматически не удалось установить данное действие) необходимо выделить кнопку с помощью мыши, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся подменю строку Свойства, затем в появившимся Окне свойств (справа) перейти на вкладку «События» и в строке «Нажатие кнопки» (если там есть информация полностью удалить ее) щелкнуть по трем точкам в конце строки (рис. 3.94). При этом откроется диалоговое окно «Построитель». Здесь необходимо выбрать строку «Макросы» и добавить новую макрокоманду, например «Открыть форму», выбрать имя формы «Заказы» и сохранить данные (рис. 3.95).
Рис. 3.94
Рис. 3.95
Кнопку выхода из Приложения можно создать несколькими способами:
1. Выбрать категорию Приложение, Выйти из приложения (кнопка сформируется и будет указан рисунок) рис. 3.96.
Рис. 3.96
2. Создать кнопку по умолчанию, например по первой категории (Переходы по записям, Найти далее), а затем с помощью окна свойств, События, Нажатие кнопки, Макросы, установить Выход из Access (как и показано на рис. 4.98).
Используя для добавления кнопок категорию Разное можно установить Автонабор номера, Выполнить запрос, Выполнить макрос, Печать таблицы (рис. 3.97).
Рис. 3.97
Выровнять точные размеры созданных кнопок можно с помощью «Окна свойств», которое открывается при нажатии правой кнопки мыши по созданной кнопке. «Окно свойств»открывается справа. В данном окне определяются необходимые высота и ширина каждой кнопки (рис. 3.98).
Рис. 3.98
Далее следует сохранить созданную форму.Для проверки работы кнопок на Главной форме необходимо перейти в «Режим формы» и нажать на созданную кнопку «Заказы», в итоге должна открыться форма «Заказы». Такую процедуру необходимо проделать для всех созданных кнопок.
В итоге должна получиться «Главная форма» компании, где каждая кнопка открывает нужную форму, отчет, таблицу, запрос и помогает выполнять др. операции рис. 3.99
Рис. 3.99
Главная форма должна быть выбрана в качестве стартовой при запуске программы: меню «Файл» – «Параметры Access» – «Текущая база данных» – «Форма просмотра» – «Главная форма» (рис. 3.100).
Рис. 3.100
Для того, чтобы проверить открывается главная форма при запуске или нет необходимо сохранить данные, закрыть базу, и снова открыть ее.