Структура отчёта отличается от структуры формы только большим количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчёт может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов, которые необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц.
Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда Вставка ( Номера страниц. Этот элемент можно перемещать из области колонтитула в другие области, например в область заголовка отчёта, если указатель мыши принимает форму ладони.
Редактирование структуры отчёта выполняется в режиме Конструктор. Для запуска режима в окне базы данных маркируется имя созданного отчёта и выполняется щелчок на кнопке Конструктора.
Выводы
Создания различных отчетов - одна из важнейших функций, которые предоставляют настольные СУБД. Мicrosof Ассеss имеет в наличии очень мощный генератор отчетов, который позволяет создавать их на высоком уровне. Наличие мастеров, генерирующих автоматически или при помощи диалога с пользователем самые разнообразные отчеты, значительно облегчает трудоемкий процесс их создания. В данной работе рассмотрены основные вопросы, касающиеся создания отчетов в Ассеss. Приведено много примеров, доказывающих, что сложные обработки данных в Access можно сделать пользуясь элементарными навыками вычислений и несколькими достаточно простыми правилами работы с элементами управления Конструктора.
Таким образом создание отчетов теперь доступно широкому кругу пользователей.
Литература
1. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с.
2. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ- Петербург, 2001. – 510 с.
3. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ- Петербург, 2001. – 468 с.
4. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ- Петербург, 2002. – 720 с.
5. Винтер Р. Microsoft Access 97: Справочник. – СПб.: Питер, 1998. – 416 с.
6. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.
7. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с.