Задачей ресурсного планирования является определение потребности проекта в различных видах ресурсов, а также увязка этой потребности с фактическим наличием ресурсов.
Ресурсы бывают четырех основных видов:
- финансовые ресурсы;
- трудовые (человеческие) ресурсы;
- предметы труда (сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты);
- средства труда (оборудование, машины, механизмы, оснастка, инструмент).
Последние две группы являются материально-техническими ресурсами. Все ресурсы проекта подразделяются на возобновляемые нескладируемые (трудовые ресурсы и средства труда) и невозобновляемые складируемые (финансовые ресурсы и предметы труда). Отличие возобновляемых ресурсов от невозобновляемых заключается в возможности их повторного использования на работах проекта. Складируемые ресурсы, в отличии от нескладируемых, могут накапливаться, если не используются на работах проекта.
Возобновляемые ресурсы характеризуются уровнем доступности, который может устанавливаться в количестве имеющихся ресурсов или суммарной производительности ресурсов в пересчете на полный рабочий день. Второй вариант является более универсальным, поскольку учитывает возможность частичной занятости исполнителей и оборудования, а также различной производительности их труда.
Для возобновляемых ресурсов также определяется индивидуальный календарь работы, определяющий рабочее время данного ресурса.
Все ресурсы характеризуются одной или несколькими удельными стоимостями. Для невозобновляемых ресурсов это стоимость одной единицы этого ресурса. Для возобновляемых – стоимость одного часа работы. Также возобновляемые и невозобновляемые ресурсы могут характеризоваться определенной стоимостью назначения (затратами на использование) – суммой, которая прибавляется к стоимости назначения ресурса наряду с оплатой за отработанное время или израсходованное количество.
Потребность в невозобновляемых ресурсах для конкретной работы выражается функцией интенсивности затрат, а для возобновляемых – функцией потребности.
Функция потребности в определенном ресурсе для всего проекта определятся путем суммирования функций ресурса по всем работам проекта с учетом календарного графика их выполнения.
Таким образом, можно получить два разреза потребности в ресурсах: структурный (по работам и структуре ресурсов) и временной (по определенным временным интервалам).
В случае, когда потребность в возобновляемом ресурсе на определенный момент времени выше фактического наличия, возникает ресурсный конфликт. Конфликты могут быть обусловлены двумя группами причин. К первой группе относится возникновение перегрузки вследствие назначения на какую-либо работу большего количества ресурсов, чем есть в наличии. Устранить такую перегрузку можно либо уменьшив количество назначенных ресурсов, либо увеличив количество доступных ресурсов. Вторая группа причин – одновременное выполнение нескольких работ, на которые назначен один и тот же ограниченный ресурс. Конфликты, обусловленные этой группой причин можно устранить следующими способами:
· увеличение количества доступных ресурсов;
· увеличение фонда времени работы возобновляемых ресурсов;
· уменьшение процентной загрузки возобновляемых ресурсов на работах проекта;
· переназначение ресурсов;
· ресурсное выравнивание (смещение времени начала отдельных работ до высвобождения ресурса).
В большинстве случаев, устранение ресурсных конфликтов приводит к увеличению длительности проекта.