Анализ расписания, ресурсов, бюджета и рисков

Анализ расписания проекта заключается в определении соответствия плановых сроков реализации проекта и его отдельных фаз директивным значениям (крайним срокам завершения работ). В случае, если плановые сроки превышают директивные, производится оценка возможности уменьшения длительности проекта или отдельных фаз.

Существует два способа уменьшения длительности проекта: "сжатие длительности" и "быстрый проход". Сжатие длительности заключается в уменьшении длительности критических работ проекта. Это возможно либо за счет изменения содержания и объемов работ, либо за счет более интенсивного и экстенсивного использования ресурсов. Быстрый проход подразумевает изменение логики следования работ и ограничений на даты начала и окончания проекта. Типичным подходом при этом является замена связи предшествования "финиш-старт" на "старт-старт" с положительной задержкой, необходимой для выполнения определенной части предшествующей работы для передачи этих результатов на последующую работу (например, разработка части конструкторской документации и начало выполнения работ согласно этой документации с параллельной доработкой оставшейся части).

Анализ ресурсов заключается в сравнении плановой потребности в ресурсах с их фактической доступностью, определении интервалов времени перегрузки, а также причин, которые привели к ее возникновению. Возможные причины возникновения ресурсных конфликтов, а также варианты их устранения были описаны выше.

Анализ стоимости заключается в сопоставлении плановой потребности в денежных средствах с графиком финансирования проекта. В случае несоответствия, необходимо либо изменить график финансирования, либо произвести перераспределение потребности путем корректировки потребности в ресурсах и календарного плана выполнения работ. На этапе выполнения проекта проводится план-факт анализ стоимости с использованием методики освоенного объема.

Анализ рисков проекта производится на основе двух методов: PERT и метода статистических испытаний.

Суть метода PERT заключается в том, что формируется три сценария выполнения проекта: оптимистический, вероятный и пессимистический. Сценарии должны отличаться оценками времени и стоимости выполнения проекта. На основании этих сценариев формируется ожидаемый план реализации проекта, параметры времени и стоимости которого рассчитаны как математическое ожидание по трем этим оценкам. При этом делается допущение, что значения параметров подчинены закону о бета- распределении вероятностей.