MindJet MindManager представляет собой наиболее известный в мире инструмент построения интеллект-карт. Его применение направлено на повышение эффективности персональной и коллективной работы, через визуализацию идей и информации, что позволяет сократить затраты времени, повысить продуктивность при решении реальных бизнес задач, повысить скорость и эффективность внедрения инноваций.
Построение интеллект-карты начинается с формулирования главной мысли (темы) – центра обсуждения, которая будет в дальнейшем находится в центре рабочей области приложения. Сформулированная тема, располагающаяся в центре рабочей области приложения, позволяет заложить основу ассоциативного ряда, от которой начнется дальнейшая работа над главной темой.
Оформление интеллект-карт. Важной функцией приложения является возможность использования различных маркеров для важных тем и разделов созданной интеллект-карты. В сочетании с чрезвычайно гибкими средствами оформления карт это способствует лучшему восприятию информации, стимулирует творческое мышление, повышает интерес к работе. Использование шаблонов карт позволяет сократить время оформления и готовить красивые и увлекательные карты, что важно для творческих процессов генерации идей, анализа и синтеза. В приложении существует возможность добавления гиперссылок к объектам, что дает возможность связывать необходимые ветви интеллект-карты с онлайн ресурсами, оперативно получать доступ к актуальной информации, сократить время принятия решений.
Элементы управления проектами. MindJet MindManager позволяет отслеживать детали и ход исполнения проекта. Такие возможности, как назначение ресурсов, указание сроков выполнения, связывание работ и пр. изначально присутствуют в программе. Их использование позволяет сформировать концептуальную модель проекта, которая служит прототипом (шаблоном) для формирования информационной модели проекта.
Интеграция с Microsoft Office. Экспорт созданных интеллект-карт в Microsoft Word для составления отчетов или в программу PowerPoint для создания презентаций значительно сокращает время подготовки необходимых документов. С другой стороны, определенные задачи, сроки и ресурсы могут быть легко экспортированы в программу Microsoft Project для последующего управления проектом. А синхронизация содержимого интеллект-карт с сообщениями, контактами и календарями Microsoft Outlook позволяет в разы повысить эффективность управления собственным временем и задачами.
Публикация интеллект-карт, распространение и взаимодействие. Программа позволяет сохранять интеллект-карты в виде растровых изображений и web-страниц, экспортировать содержимое карт в формате PDF для переноса на другие платформы, а также в формате MPX для интеграции с популярными средствами управления проектами.
Коллективная работа. MindManager позволяет связывать интеллект-карты друг с другом, и осуществлять групповое управление ими. Кроме того, с элементами карты могут быть связаны комментарии, которые рассылаются всем сотрудникам, вовлеченным в работу над проектом. Эти комментарии необходимы для более эффективного планирования и автоматизации рабочих процессов.
Крупномасштабное развертывание. Решения MindJet MindManager позволяет получить полный контроль над всеми информационными ресурсами организации. Разворачивая систему на серверах Windows Server 2003 Terminal Servers или Citrix MetaFrame Presentation Servers, можно определить параметры и контролировать процесс установки инструментария Microsoft SOAP Toolkit. Это позволит выполнять полностью автоматизированную установку продукта, управляйте профилями пользователей (хранимыми в общей папке или на локальном компьютере), использовать макрокоманды обработки событий (для мониторинга использования продукта) и др.