Создание нового проекта и определение его параметров

1. Создайте новый проект и сохраните его в своей папке.

2. Произведите первоначальную настройку MS Project следующим образом (Сервис > Параметры…):

· Вкладка "Вид" (рис. З.3.1):

- Денежная единица – "UAH"

- Символ валюты – "грн.";

- Установить опцию "Показывать суммарную задачу проекта";

- Установить опцию "Показывать номера задач ";

Рис. З.3.1. Окно редактирования параметров программы и проекта

· Вкладка "Календарь":

- День начала недели – Понедельник;

- Время начала по умолчанию – "8:00";

- Время окончания по умолчанию – "17:00";

- Дней в месяце – 22.

· Вкладка "Планирование":

- Тип задач по умолчанию – "Фикс. трудозатраты".

3. Укажите следующие параметры проекта (Проект > Сведения о проекте…, рис. З.3.2):

- Дата начала – 20.04.2009;

- Планирование от – "даты начала проекта";

- Календарь – "Стандартный".

Рис. З.3.2. Окно редактирования сведений о проекте

4. Настройте календари (Сервис > Изменить рабочее время…):

· Измените рабочее время для рабочей недели по умолчанию для календаря "Стандартный" – с понедельника по пятницу – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00 (рис. З.3.3);

Рис. З.3.3. Окно редактирования рабочего времени

· Укажите в стандартном календаре государственные праздники (рис. З.3.4);

Рис. З.3.4. Окно редактирования сведений об исключении

· Создайте новый календарь "Рабочие субботы" как копию стандартного календаря и определите для суббот рабочее время – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00 (рис. З.3.5).

Рис. З.3.5. Окно редактирования календаря

5. Определите пользовательские поля задач (Сервис > Настройка > Поля…, Настраиваемые поля, рис. З.3.6):

· "Ответственный":

- Тип – "Текст";

- Настраиваемые атрибуты – "Подстановка…": Ветров С.П., Ларкин В.С., Кузьменко А.К. (рис. З.3.7)

 

Рис. З.3.6. Окно редактирования настраиваемых полей

Рис. З.3.7. Окно редактирования таблицы подстановки для поля

· "Подразделение":

- Тип – "Текст";

- Настраиваемые атрибуты – "Подстановка…": Отдел главного конструктора (ОГК), Отдел главного технолога (ОГТ), Отдел капитального строительства (ОКС), Отдел снабжения, Отдел маркетинга, Планово-экономический отдел (ПЭО), Кадровая служба, Производство.

· "Фаза":

- Тип – "Код структуры";

- Настраиваемые атрибуты – "Подстановка…":

§ Маска кода – два уровня с последовательностью знаков любой длины (рис. З.3.8);

Рис. З.3.8. Окно редактирования маски кода

§ Таблица подстановки – согласно структуре жизненного цикла проекта (сформировать самостоятельно, рис. З.3.9).

Рис. З.3.9. Окно редактирования таблицы подстановки
для кода структуры

6. Добавьте колонки с пользовательскими полями "Ответственный" и "Подразделение", а также кодом структуры "Фазы" в таблицу "Ввод".