1. Установить дату отчета (Проект > Сведения о проекте).
2. Обновить трудозатраты работ проекта как завершенные на дату отчета (Сервис > Отслеживание > Обновить проект…, рис. З.3.34).
Рис. З.3.34. Окно настройки параметров обновления трудозатрат проекта
3. Отобразить текущую линию хода выполнения (Сервис > Отслеживание > Линии хода выполнения…, рис. З.3.35).
Рис. З.3.35. Окно редактирования параметров линии хода выполнения
4. Отобразить панель "Отслеживание".
5. В таблице "Отслеживание" скорректировать: даты начала и окончания работ, даты остановки и возобновления (добавить колонки), процент завершения, физический процент завершения, фактическую длительность, оставшуюся длительность.
6. Произвести перепланировку незавершенных трудозатрат (Сервис > Отслеживание > Обновить проект…).
7. Произвести анализ отклонений начала, окончания и длительности работ (добавить соответствующие колонки).
7. Скопировать Базовый план в Базовый план 1.
8. Сохраните новый Базовый план проекта.
9. Отобразите на диаграмме Ганта Базовый план и Базовый план 1 (Формат > Стили отрезков…). Проанализируйте отклонения.
2.2. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСОВ
2.2.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".
1. В представление "Использование задач" добавьте колонки: фактические трудозатраты, фактические начало и окончание, % завершения, % завершения по трудозатратам, оставшиеся трудозатраты, отклонение по трудозатратам.
2. Скорректируйте информацию о назначениях ресурсов в таблице или в форме сведений о назначении.
3. Проанализируйте изменения в повременных данных трудозатрат и фактических трудозатрат.
4. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".
2.2.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".
1. В представление "Использование задач" произведите корректировку повременных данных фактических трудозатрат назначений ресурсов.
2. Проанализируйте изменения в общих трудозатратах и фактических трудозатратах назначений и работ.
3. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".
2.3. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ
БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
2.3.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".
1. В представление "Использование задач" добавьте колонки: фактические затраты, базовые затраты, отклонение по стоимости.
2. Скорректируйте информацию о стоимости назначений завершенных работ.
3. Проанализируйте изменения в повременных данных затрат и фактических затрат.
4. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".
2.3.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".
1. В представление "Использование задач" произведите корректировку повременных данных фактических затрат назначений ресурсов завершенных работ.
2. Проанализируйте изменения в общих затратах и фактических затратах назначений и работ.
3. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".
4. Произведите корректировку и анализ повременных данных фактических затрат назначений ресурсов выполняющихся работ (предварительно отключите автоматический расчет фактических затрат, рис. З.3.36).
Рис. З.3.36. Окно редактирования параметров программы и проекта