Создание форм

Формы - это настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Формы в Access используются для поддержки следующих задач:

• ввод, редактирование и просмотр информации, находящейся в таблицах;
• отображение результатов запросов;
• организация экранного окна поиска необходимой информации по БД (с использованием различных условий и макросов);

·распечатка данных в организованном виде;

·сохранение в виде отчета с последующей модификацией;

·создание пользовательских экранных форм, облегчающих работу с базой
данных в целом.

В табл. 7.3 описаны способы создания форм.

Таблица 7.3. Способы создания форм в MS Access

Режим	Описание
Конструктор	Позволяет создать новую форму самостоя­тельно с использованием окна конструктора форм.
Мастер форм	Автоматическое создание формы одного из трёх стандартных типов (в столбец, ленточ­ную или табличную) на основе выбранных полей.
Автоформа: в столбец	Автоматическое создание формы с полями в один столбец.
Автоформа: ленточная	Автоматическое создание ленточной формы.
Автоформа: табличная	Автоматическое создание табличной формы.
Автоформа: сводная таблица	Автоматическое создание формы в режиме сводной таблицы
Автоформа: сводная диаграмма	Автоматическое создание формы в режиме сводной диаграммы.
Диаграмма	Создание формы с диаграммой
Сводная таблица	Создание формы со сводной таблицей

Наиболее широкие возможности по созданию форм предлагает окно кон­структора форм, перейти в которое можно и для форм, созданных другими спо­собами (выделить имя формы и выбрать режим Конструктор).

Структура формы в режиме конструктора

Макет формы состоит из разделов: заголовок формы, область данных, об­ласть примечаний - и двух дополнительных разделов только для печати - верх­ний и нижний колонтитулы.

Заголовок формы - определяет верхнюю часть формы. В область заголовка можно поместить текст, графику и другие элементы управления. При печати многостраничной формы раздел заголовка отображается только на первой странице.

Верхний колонтитул - сведения, которые необходимо размещать на каждой странице при печати. Отображается только в режиме предварительного про­смотра.

Область данных - содержит основные данные таблиц.

Нижний колонтитул - дата, номера страниц, сведения, которые должны быть внизу страницы. Отображается только в режиме предварительного просмотра.

Область примечаний - кнопки и инструкции по использованию формы. Ото­бражается в нижней части экрана, а при печати внизу последней страницы.

Для оформления формы можно разместить на ней рисунок или фотогра­фию, используя для этого панель элементов управления.