Фильтр по выделенному фрагменту - критерием отбора является значение (или части значения) поля таблицы: Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному.
Обычный фильтр - отбор записей по значению нескольких полей. Для задания критерия отбора заполняется специальная форма (бланк):
- Выбрать Записи-Фильтр-Изменить фильтр: открывается бланк фильтрации - образ таблицы с именами всех полей с кнопками раскрывающихся списков и пустой строкой для ввода критерия; для очистки бланка используется команда Правка-Очистить бланк.
- Установить критерии отбора - выбрать значения в соответствующих полях (одна строка - операция И; для операции ИЛИ – расширенный фильтр).
- Выполнить команду Фильтр-Применить фильтр.
Расширенный фильтр - для отбора записей используется графический бланк (конструктор), в котором необходимо указать имена полей для отбора и критерий отбора с использованием операций НЕ (о), И, ИЛИ. Используется только одна таблица для отбора.
- Выбрать команду Записи-Фильтр-Расширенный фильтр.
- В окне конструктора заполнить бланк фильтрации.