Например: Получить список студентов, рождённых в 1987 году с1.01 до 1.06. Условие отбора - выражение: Between #01.01.1987# and #01.06.1987#Данное выражение определяет, входят ли значения в столбце «Дата рождения» в указанный интервал (обратите внимание, что даты заключаются в знаки решетки (#); значение между знаками решетки трактуется Access как значение с типом данных «Дата/время»).
Для создания выражений в конструкторе запросов используется Построитель выражений.Для его вызова необходимо выбрать на панели инструментов Конструктора запросов команду Построить.
Окно построителя выражений состоит из трех разделов, располагающихся сверху вниз.
Поле выражения - располагается в верхней части окна построителя выражений, в нем создается выражение. Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается и непосредственный ввод части выражения в поле выражения.
Кнопки операторов. Всредней части окна построителя находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопокпостроитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.
Элементы выражения. Внижней части окна построителя находятся три поля.
В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.
В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Функции - Встроенные функции,то в среднем поле появится список всех типов стандартных функций Microsoft Access.
В правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных в левом и среднем полях. Например, если выбрать в левом поле Функции - Встроенные функциии тип функции в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.
Пример: для выбора оператора Between необходимо в левом поле открыть папку «Операторы», затем выбрать в среднем поле тип операторов «Сравнения» и в правом поле сам оператор Between.