Создание документа

В Word любой документ создается на основе некоторого образ­ца, называемого шаблоном. Шаблон — это именованная совокупность параметров (страниц, абзацев, шрифтов и д.р.) для создания доку­мента, сохраняемая в библиотеке шаблонов. Например, при созда­нии документа по умолчанию (пиктограмма на панели инстру­ментов СТАНДАРТНАЯ) автоматически применяется шаблон ОБЫЧНЫЙ, который предполагает: шрифт Тimes New Roman, раз­мером 12 пунктов, выравнивание слева, одинарный интервал между строками, запрет висячих строк. Но если создавать документ с по­мощью меню ФАЙЛ ► СОЗДАТЬ... то откроется многостраничное диалоговое окно «Создание документа», представляющее библиотеку шаблонов. Там хранятся шаблоны различных документов, записок, отчетов, факсов, WEB-страниц и др. Причем отдельные виды шаб­лонов имеют значок с волшебной палочкой - это Мастера (рис. 4.6).

Рис.4.6. Пиктограмма шаблонов

Документ создается так: вызывается шаблон, включается режим замены нажатием клавиши Insert, и по готовому тексту набирается новый, при этом все форматные заготовки заменяемой строки сохра­няются. Процесс создания шаблона с помощью Мастера еще проще: вызывается Мастер, а он является программой на языке VBA. Мас­тер задает ряд вопросов по существу содержания документа без фор­матирования, по завершении диалога выдается готовый форматиро­ванный документ.

Сохранение документа

Сохранение документа аналогично Word Pad, по умолчанию оно производится в папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ», но диалоговое окно ввода позволяет легко сохранять файлы и в некоторых других пап­ках: ЖУРНАЛ, РАБОЧИЙ СТОЛ, ИЗБРАННОЕ, WEB-ПАПКИ, их кнопки находятся в левой части диалогового окна. Журнал — это виртуальная папка, в которой запоминаются все файлы и папки, использовавшиеся в последние две недели. Любую из папок можно открыть и поместить туда сохраняемый файл. Избранное — папка для хранения ярлыков Web-страниц. Используется в основном для откры­тия документов. Web-папки - папки, хранящиеся не на локальном компьютере, а в сети Internet (WWW Web-сервере) или корпоратив­ной сети Intranet.