КУРС ЛЕКЦИЙ по дисциплине Информатика Лекция 1 1. Введение в информатику

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уфимский государственный нефтяной технический университет»

Кафедра «Вычислительная техника и инженерная кибернетика»

 

 

КУРС ЛЕКЦИЙ

по дисциплине «Информатика»

(1 часть)

 

 

Содержание разделов дисциплины:

Лекция 1

1. Введение в информатику

1.1. Информатика как научная дисциплина

1.2. Понятие информации

1.3. Основные свойства информации

1.4. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации

Лекция 2

2. Количество информации. Формы представления информации

2.1. Количество информации

2.2. Единицы измерения количества информации

2.3. Формы представления информации

Лекция 3

3. Технические средства реализации информационных процессов. Персональный компьютер

3.1. Архитектура персональных компьютеров

3.2. Функциональная схема компьютера

4. Состав аппаратного обеспечения персонального компьютера

4.1. Системный блок

4.2. Устройства хранения информации

4.3. Устройства ввода информации

4.4. Устройства вsвода информации

Лекция 4

5. Принципы построения вычислительных сетей

5.1. Программные и аппаратные компоненты вычислительной сети

5.2. Локальные и глобальные сети ЭВМ

Лекция 5

6. Программные средства реализации информационных процессов

6.1. Системное и прикладное программное обеспечение

6.2. Операционные системы

7. Файловые системы

7.1. Основные функции файловой системы

7.2. Файлы и каталоги

7.3. Физическая организация данных на носителе

Лекция 6

8. Обработка текстовой информации. Основы работы в MS Word

8.1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры

8.2. Обработка текстового документа

9. Процессоры электронных таблиц. Основы работы в MS Excel

Лекция 7

10. Базы данных

10.1. Понятие базы данных

10.2. Модели организации данных

11. Основы защиты информации и сведений, составляющих государственную тайну. Методы защиты информации

 

 

Лекция 1.

Введение в информатику

Информатика как научная дисциплина

Информационные процессы – это процессы, связанные с получением, хранением, обработкой и передачей информации. Аппаратные средства информатизации – совокупность технических устройств,… Программные средства информатизации – совокупность компьютерных программ, управляющих обработкой, кодированием,…

Понятие информации

Вообще, информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них… В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо… Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертеж,…

Основные свойства информации

Объективность.

Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения. Объективную информацию можно получить с помощью исправных датчиков, измерительных приборов. Но, отражаясь в сознании конкретного человека, она перестает быть объективной, так как преобразуется в зависимости от опыта, мнения, суждения и других качеств конкретного субъекта.

Достоверность.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Основные механизмы получения недостоверной информации:

● преднамеренное искажение (дезинформация);

● искажение в результате помех;

● преувеличение или преуменьшение реального факта.

Полнота.

Информация является полной, если ее достаточно для принятия решения.

Актуальность.

Актуальность информации – это ее важность, существенность для настоящего времени. Своевременность информации играет важную роль в объективной оценке ситуации и в процессе принятия решения.

Причины неактуальности информации:

● устаревание;

● ненужность, бесполезность.

Полезность (ценность).

Полезность информации оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью. Оценка полезности или бесполезности информации – субъективна.

Понятность.

Информация понятна, если она выражена на языке, доступном для получателя.

 

Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации

Сбор информации является первым шагом процесса «сбор – передача – обработка – накопление» информации. Процедура сбора информации основана на… В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник… Рис. 1.1. Схема передачи информации.

Количество информации. Формы представления информации

Количество информации

Информация, которую получает человек, можно считать мерой уменьшения неопределенности знаний. Если некоторое сообщение приводит к уменьшению… Например, вы сдаете экзамен по информатике. Сдав свою работу, вы ждете оценки… Подход к информации, как мере уменьшения неопределенности знаний позволяет количественно измерять информацию, что…

Единицы измерения количества информации

Бит – количество информации, необходимой для различения двух равновероятных сообщений, наименьшая «порция» памяти, необходимая для хранения одного… В примере с монетой количество информации, которое мы получаем, равно 1… Бит – это минимальная единица измерения количества информации. Следующей по величине единицей является байт.

Формы представления информации

Язык как знаковая система

Последовательность символов алфавита в соответствии с правилами грамматики образует основные объекты языка – слова. Правила, согласно которым…   грамматика синтаксис

Кодирование информации

Кодирование – это операция преобразования знаков или групп знаков одной знаковой системы в знаки или группы знаков другой знаковой системы.

Средством кодирования служит таблица соответствия знаковых систем, которая устанавливает взаимно однозначное соответствие между знаками или группами знаков двух различных знаковых систем.

 

Двоичная система счисления

В общем случае в двоичной форме запись числа А2, которое содержит n целых разрядов числа и m дробных разрядов числа, выглядит так:   А2 = аn-1 ● 2n-1 + аn-2 ● 2n-2 + … а0 ● 20 + а-1 ● 2-1 + … а-m ● 2-m. (2.3)

Двоичное кодирование информации в компьютере

В компьютере для представления информации используется двоичное кодирование, так как удалось создать надежно работающие технические устройства, которые могут со стопроцентной надежностью сохранять и распознавать не более двух различных состояний (цифр):

1) электромагнитные реле (принцип действия - замкнуто/разомкнуто), которые широко использовались в конструкциях первых ЭВМ;

2) участок поверхности магнитного носителя (принцип действия - намагничен/размагничен);

3) участок поверхности лазерного диска (принцип действия - отражает/не отражает);

4) триггер, который может устойчиво находиться в одном из двух состояний, широко используется в оперативной памяти компьютера.

Информация в компьютере представлена в двоичном коде, алфавит которого состоит из двух цифр (0 и 1).

Каждая цифра машинного двоичного кода несет количество информации, равное одному биту.

 

Лекция 3.

Технические средства реализации информационных процессов. Персональный компьютер

Архитектура персональных компьютеров

Наиболее распространенные архитектурные решения: 1.Классическая архитектура(архитектура фон Неймана) – одно… Физически магистраль представляет собой многопроводную линию с гнездами для подключения электронных схем. Совокупность…

Функциональная схема компьютера

Функциональная схема компьютера приведена на рисунке 3.1.

Устройство ввода/ вывода

Внутренняя память

Внешняя память

ОЗУ

ПЗУ

ЖМД

НГМД

CD-RW

DVD

Центральный процессор

АЛУ

УУ

 

Рис. 3.1. Функциональная схема компьютера.

 

Разнообразие современных компьютеров очень велико, но их структуры основаны на общих логических принципах, позволяющих выделить в любом компьютере следующие главные устройства:

- память(запоминающее устройство - ЗУ), состоящую из перенумерованных ячеек;

- процессор, включающий устройство управления(УУ) и арифметико-логическое устройство(АЛУ);

- устройство ввода;

- устройство вывода.

Эти устройства соединены каналами связи, по которым передается информация.

Функции памяти:

- прием информации из других устройств;

- запоминание информации;

- выдача информации по запросу в другие устройства машины.

Функции процессора:

- обработка данных по заданной программе путем выполнения арифметических и логических операций;

- программное управление работой устройств компьютера.

Центральный процессор –основной рабочий компонент компьютера, который выполняет арифметические и логические операции, заданные программой, управляет вычислительным процессом и координирует работу всех устройств компьютера. Характеристиками процессора служат тактовая частота, разрядность и набор команд.

Разрядность процессора определяет размер машинного слова, обрабатываемого компьютером. Машинное слово – число бит, к которым процессор имеет одновременный доступ. С увеличением размера слова увеличивается объем информации, обрабатываемой процессором за один такт, что ведет к уменьшению количества тактов, необходимых для выполнения сложных операций. Чем больше размер слова, тем с большим объемом памяти может работать компьютер.

Процессор обрабатывает информацию трех типов: данные, адреса и команды программ. Он оперирует с информацией, представленной в виде машинных кодов длиной от 8 до 32 бит. Микропроцессор выполняет сотни различных операций со скоростью до нескольких сотен миллионов в секунду. Разработка новых типов микропроцессоров позволяет постоянно увеличивать эту цифру.

Процессор выполняет в основном функции двух устройств:

устройства управления, которое формирует и подает во все блоки ПК в нужные моменты времени определенные сигналы (управляющие импульсы), формирует адреса ячеек памяти, используемых выполняемой операцией, и передает их в другие блоки компьютера;

арифметико-логического устройства, предназначенного для выполнения арифметических и логических операций над информацией.

Память компьютера построена из двоичных запоминающих элементов – бит, объединенных в группы по 8 бит, которые называются байтами. Отметим, что единицы измерения памяти совпадают с единицами измерения информации. Все байты пронумерованы. Номер байта называется его адресом.

Байты могут объединятся в ячейки, которые называются также словами. Для каждого компьютера характерна определенная длина слова – два, четыре или восемь байт. Это не исключает использования ячеек памяти другой длины. Как правило, в одном машинном слове может быть представлено либо одно целое число, либо одна команда. Однако допускаются переменные форматы представления информации.

Различают два вида памяти – внутреннююивнешнюю.

В состав внутренней памяти входят: оперативная память; кэш-память; специальная память.

Оперативная память (оперативное запоминающее устройство – ОЗУ) – быстрое запоминающее устройство не очень большого объема, непосредственно связанное с процессором и предназначенное для записи, считывания и хранения выполняемых программ и данных, обрабатываемых этими программами.

Оперативная память используется только для временного хранения данных и программ, так как, когда машина выключается, все, что находилось в ОЗУ, пропадает. Доступ к элементам оперативной памяти прямой – это значит, что каждый байт памяти имеет свой индивидуальный адрес.

Кэш-память, или сверхоперативная память, - очень быстрое ЗУ небольшого объема, которое используется при обмене данными между микропроцессором и оперативной памятью для компенсации разницы в скорости обработки информации процессором и несколько менее быстродействующей оперативной памяти.

Постоянная память(постоянное запоминающее устройство – ПЗУ) – энергонезависимая память, используемая для хранения данных, которые никогда не потребуют изменения. Содержание памяти специальным образом «зашивается» в устройстве при его изготовлении для постоянного хранения. Из ПЗУ можно только читать.

Перепрограммирования постоянная память(Flash Memory) – энергонезависимая память, допускающая многократную перезапись своего содержимого.

Внешняя память(внешнее запоминающее устройство – ВЗУ)предназначенная для длительного хранения программ и данных, и целостность ее содержимого не зависит от того, включен или выключен компьютер. В отличие от оперативной памяти внешняя память не имеет прямой связи с процессором.

Информация от ВЗУ к процессору и наоборот циркулирует примерно по следующей цепочке (рис. 3.2):

 

 

 

 

Рис. 3.2. Взаимодействие ВЗУ и процессора.

 

В состав внешней памяти компьютера входят:

- накопители на жесткихмагнитных дисках;

- накопители на гибкихмагнитных дисках;

- накопители на компакт-дисках;

- накопители на магнитооптическихкомпакт-дисках;

- накопители на магнитной ленте (стримеры) и др.

ЖМД – жесткий магнитный диск (винчестер)предназначен для хранения программ и информации в ПК.

НГМД – накопители на гибких магнитных дисках (флоппи-диски).

 

Состав аппаратного обеспечения персонального компьютера

Системный блок

Системный блокконструктивно состоит из набора определенных устройств, собранных в едином корпусе. В нем располагаются важнейшие устройства ПК:

- процессор и блоки памяти;

- жесткий магнитный диск (винчестер);

- дисководы для гибких магнитных дисков;

- материнская плата;

- блок питания;

- дополнительные устройства.

 

Устройства хранения информации

Такие устройства называют накопителями. В основе их работы лежат разные принципы. В основном, это магнитные или оптические устройства. Применяются накопители для хранения информации с целью последующего многократного использования.

Накопители бывают:

1) внешними, обладающими собственным корпусом и источником питания;

2) внутренними (встраиваются в корпус компьютера), а также со сменными и несменными носителями, с носителями разной формы (ленты, диски).

 

Накопители на лентах

Накопители на магнитных лентах называются стримерами. Стримеры используются, когда необходимо записать большие объемы информации при создании архивных копий. Современные стримеры используют специальные кассеты (картриджи) с магнитной лентой.

 

Накопители на дисках

В накопителях на гибких и жестких магнитных дисках в основу записи информации положено намагничивание ферромагнетиков в магнитном поле, хранение… В процессе записи информации на гибкие и жесткие магнитные диски головка… При считывании информации при движении магнитной головки над поверхностью носителя намагниченные участки носителя…

Накопители на жестких несъемных дисках.

Эти накопители называют винчестерами. Они представляют собой систему, состоящую из механического привода, головок чтения/записи, нескольких носителей и контроллера, обеспечивающего работу всего устройства и передачу данных. Емкость жесткого диска в настоящее время может достигать 150 Гбайт. Отметим, что производители компьютерной техники постоянно увеличивают емкость жесткого диска. Скорость записи и считывания до 133 Мбайт/с за счет быстрого вращения диска (до 7200 об./мин.).

Накопители на сменных дисках.

Устройства CD-ROM (англ. read only memory – только чтение) используют в настоящее время носители емкостью до 650 Мбайт. Носитель представляет собой… Накопители CD-R (англ. R – Recordable, записываемый) с возможностью записи… Накопители CD-RW (англ. RW – ReWritable – перезаписываемый) позволяют делать многократную запись на диск. Здесь…

Устройства ввода информации

Мышь – манипулятор, созданный для удобства ввода информации в компьютер. Мышь получила распространение на компьютерах, на которых используются… Другие координатные устройства ввода информации – джойстик, трекбол (англ.… Сканер – устройство для ввода в компьютер информации с бумажного или другого немашинного носителя. Отраженный от…

Устройства вывода информации

Наибольшее распространение получили: CRT-мониторы (англ. Cathod Ray Tube). В основе конструкции этих мониторов… LCD-мониторы (англ. Liquid Crystal Display) – жидкокристаллические мониторы. Сделаны из вещества, которое находится в…

Принципы построения вычислительных сетей

Программные и аппаратные компоненты вычислительной сети

Среди аппаратных компонентов можно выделить компьютеры и коммуникационное оборудование. Программные компоненты состоят из операционных систем и… Для эффективной работы сетей используются специальные операционные системы,… Сетевые приложения – это прикладные программные комплексы, которые расширяют возможности сетевых операционных систем.…

Локальные и глобальные сети ЭВМ

а) локальные; б) городские; в) глобальные.

Программные средства реализации информационных процессов

Системное и прикладное программное обеспечение

В самом широком плане программное обеспечение для вычислительной техники может быть разделено на системное и прикладное. Прикладным называется программное обеспечение, которое непосредственно нацелено на решение профессиональных задач пользователя, а к системному относятся все программные средства, которые организуют работу компьютера и управляют его ресурсами.

 

Операционные системы

Понятие, основные функции и составные части операционной системы

Операционная система (ОС) образует автономную среду. Любая прикладная программа связана с операционной системой и может эксплуатироваться только на… Операционная система должна храниться на внешнем запоминающем устройстве, к… Операционная система может рассматриваться как расширенная машина, которую пользователю легче программировать и с…

Классификация операционных систем

От эффективности алгоритмов управления локальными ресурсами компьютера во многом зависит эффективность всей операционной системы в целом.

По числу одновременно выполняемых задач операционные системы могут быть разделены на два класса:

а) однозадачные (MS DOS, MSX);

б) многозадачные (OS/2, UNIX, Windows NT).

Однозадачные ОС в основном выполняют функцию предоставления пользователю виртуальной машины, делая более простым и удобным процесс взаимодействия пользователя с компьютером. Однозадачные ОС включают в свой состав средства управления переферийными устройствами, средства управления файлами, средства общения с пользователем.

Многозадачные ОС, кроме выполнения вышеперечисленных функций, управляют разделением совместно используемых ресурсов, таких как процессор, оперативная память, файлы и внешние устройства.

По числу одновременно работающих пользователей ОС делятся:

а) на однопользовательские (MS DOS, Windows 3.x, ранние версии OS/2);

б) многопользовательские (UNIX, Windows NT).

Важнейшим разделяемым ресурсом является процессорное время. Способ распределения процессорного времени между несколькими одновременно существующими в системе процессами (потоками) во многом определяет специфику ОС. Среди множества существующих вариантов реализации многозадачности можно выделить две группы алгоритмов:

а) кооперативная многозадачность (NetWare, Windows 3.x);

б) вытесняющая многозадачность (Windows NT, OS/2, UNIX).

Важным свойством ОС является возможность распараллеливания вычислений в рамках одной задачи. Многопоточная ОС разделяет процессорное время не между задачами, а между их отдельными ветвями (потоками).

Другим важным свойством ОС является наличие или отсутствие в ней средств поддержки многопроцессорной обработки – мультипроцессирование. Мультипроцессирование приводит к усложнению всех алгоритмов управления ресурсами.

В наши дни становится общепринятым введение в ОС функций поддержки многопроцессорной обработки данных. Такие функции имеются в операционных системах Solaris 2.x фирмы Sun, OS/2 фирмы IBM, NetWare 4.1 фирмы Novell.

 

Операционная система MS DOS

1) Модуль расширения системы ввода/вывода (IO.SYS). 2) Базовый модуль операционной системы (MSDOS.SYS). 3) Командный процессор (или командная оболочка) (COMMAND.COM).

Командный процессор Command.com

Запишем простейший вид командной строки C:\DIR1> Работа в ОС MS DOS организуется с помощью команд, которые вызывают определенную последовательность действий…

Программные оболочки.

Управление компьютером при помощи команд DOS требует определенной квалификации. Для того, чтобы сделать общение с компьютером более простым, разработаны специальные программы-оболочки.

Программа-оболочка – это такая программа, которая позволяет пользователю осуществлять действия по управлению ресурсами компьютера в рамках более развитого интерфейса (более удобного и интуитивно понятного).

К числу наиболее популярных оболочек относится пакет Norton Commander фирмы Symantec.

 

Операционные системы Windows

Кратко перечислим основные характеристические черты программных продуктов серии Windows: 1) ключевой идеей Windows является обеспечение полной независимости программ… 2) единый графический пользовательский интерфейс;

Файловые системы

Основные функции файловой системы

Основной задачей, которую решает файловая система, является обеспечение взаимодействия программ и физических устройств ввода/вывода, таких как накопители на жестких дисках, флоппи-дисках и т.д.

Основные функции, выполняемые файловой системой, можно условно разделить на две группы:

1) функции для работы с файлами, то есть их создание, удаление, изменение атрибутов, определение структуры файлов;

2) функции работы с данными, хранящимися в файлах, то есть чтение и запись, поиск и т.д.

 

Файлы и каталоги

Файл – это именованный массив информации. Файл – основная единица организации информации на носителе. В различных файловых системах файлы могут описываться различными наборами параметров и характеристик.

Физическая организация данных на носителе

Блоком называется наименьшая единица данных, которой устройство ввода/вывода может обмениваться с памятью. Простейший способ расположения файла – непрерывная последовательность блоков… ● во-первых, во время создания файла системе может быть не известен его размер, то есть система не знает,…

Текстовые редакторы, процессоры

Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колон­титул, колонцифра,… Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответ­ствие ставится… Словом назовем часть текста между двумя пробелами. Чтобы под­черкнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или…

Элементы форматирования текста

Шрифты по способу создания изображения бывают растровые и векторные. Растровый шрифт получается на основе некоторой мат­рицы пикселей (экранных… Вертикальный размер шрифта (именно он понимается под раз­мером шрифта)… Печать. Готовый документ можно распечатать на принтере. Для этого предварительно необходимо указать параметры печатной…

Текстовый npoцeccop WordPad

Вид окна его показан на рис. 4.4. Кроме известной строки меню еще введены: • две панели инструментов для быстрого доступа к часто исполь­зуемым пунктам… · линейка, позволяющая визуально устанавливать отступы;

Редактирование

Все приемы создания, редактирования, сохранения текста, опи­санные в «Блокноте», применимы и в WordPad. Но создатели WordPad пошли дальше. Они предусмотрели возможность отмены последних действий нажатием кнопки .

В меню ПРАВКА есть команды поиска текста, подобно «Блок­ноту», и добавлен поиск с заменой.

Форматирование документа

Форматирование шрифта позволяет форматировать и весь текст (как в «Блокноте»), и абзацы каждый в отдельности, и отдельное сло­во, и отдельную букву.… Форматирование абзаца дает возможность установить абзацный отступ, он еще…

Печать документа

Перед печатью документа полезно нажать на кнопку «Пред­варительный просмотр», которая позволит посмотреть на страницу целиком, и если ее внешний вид в целом нас устраивает, то можно нажать кнопку «Печать», находящуюся на том же окне.

Текстовый npoцeccop Word

Седьмая версия (она же Word 95) вышла уже не как самостоя­тельный программный продукт, а в составе интегрированного паке­та программ Microsoft… Версия Word 9.0 или Word 2000 (она рассматривается в настоя­щей книге) входит…

Рабочее окно текстового процессора

Режимы отображения документов на экране. В меню ВИД име­ются команды ОБЫЧНЫЙ, WEB-ДОКУМЕНТА, РАЗМЕТКА СТРА­НИЦЫ, СТРУКТУРА, которые устанавливают… документа. В режиме ОБЫЧНЫЙ (кнопка в левом нижнем углу) на эк­ране отображается текст без номеров страниц, колонтитулов,…

Панели инструментов

Меню текстового процессора Word обладает свойством функци­ональной полноты, т.е. любая команда может быть найдена в глав­ном меню или одном из подменю. Но постоянное обращение к меню и подменю снижает эффективность работы пользователя. Исправляет это положение наличие панелей инструментов. Меню ВИД ► ПА­НЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ предоставляет возможность выбора необ­ходимой по роду работ панели инструментов из раскрывающегося списка. Панели инструментов в Word настраиваемые, т.е. любые не­обходимые для выполняемой работы команды меню, пользователь может разместить в виде пиктограмм в строке меню или на любой из панелей инструментов.

Работа с окнами

Характерной особенностью Word является мультиоконность (многооконность), т.е. способность одновременно работать с несколь­кими документами, находящимися в различных окнах (в рамках од­ного открытого приложения). При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Команда ОКНО ► УПРОРЯДОЧИТЬ ВСЕ дает воз­можность расположить окна документов последовательно и перехо­дить из одного окна в другое.

Создание, сохранение и редактирование текста в Word

Описанные в Блокноте и WordPad средства ввода текста, работы с блоками, сохранения файла применимы и в Word'e. Кроме того, они пополнены рядом возможностей (средства автоматизации вво­да, средства работы с формулами, диаграммами, графическими изоб­ражениями, рисунками и др.).

Создание документа

Рис.4.6. Пиктограмма шаблонов Документ создается так: вызывается шаблон, включается режим замены нажатием клавиши Insert, и по готовому тексту…

Дополнительные возможности ввода текста

В значительной степени позволяет ускорить ввод текста АВТО­ЗАМЕНА и АВТОТЕКСТ. С помощью автозамены можно создать сокращения для часто встречающихся… Для добавления новой автозамены надо зайти в меню СЕР­ВИС ► АВТОЗАМЕНА и… Автотекст в Word представлен двумя функциями: автозаверше­нием и автотекстом. Автозавершение реализуется, если…

Форматирование текста

Параметры шрифта. Диалоговое окно имеет три вкладки: ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ. Вкладка ШРИФТ аналогична WordPad, но имеет значительно большие возможности по… Вкладка ИНТЕРВАЛ имеет окна ввода: МАСШТАБ, ИНТЕР­ВАЛ, СМЕЩЕНИЕ. Масштаб указывает ширину шрифта в про­центах…

Создание формул

Настройка параметров стиля редактора формул выполняется ко­мандой меню СТИЛЬ ► ОПРЕДЕЛИТЬ, вызывающей диалоговое окно, в котором… Для набора формул используется панель инструментов «Форму­ла» (рис 4.7). Как видно, она имеет два ряда кнопок: верхний ряд — матема­тические символы, нижний ряд — шаблоны формул. Шаблоны…

Работа с таблицами, рисунками, чертежами

Таблица представляет собой набор данных, организованных в виде строк и столбцов. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в Microsoft Word являются очень удобным и наглядным способом представления данных. С по­мощью таблиц организация информации в столбцах упрощается в сравнении с расстановкой табуляторов, а внешний вид улучшается; Для работы с таблицами удобно использовать панель инструмен­тов «Таблицы и границы», проще всего она вызывается щелчком по кнопке на панели «Стандартная». Содержимое этой панели час­тично перекрывается содержимым меню «Таблица».

Создание таблицы. Для создания необходимо установить курсор в место, где она будет находиться, зайти в меню «Таблица» и щелк­нуть на строке «Добавить таблицу». Выбрать указателями размер таб­лицы, например, 4 строки и 3 столбца. Там же даются указания по линейным размерам ячеек, они могут задаваться вручную и автома­тически — по умолчанию («Авто»). При этом ширина столбцов бу­дет установлена в зависимости от содержимого ячеек.

Таблицы сложной формы рационально создавать на основе про­стой таблицы, редактируя ее потом методом рисования. Для этого на панели инструментов «Таблицы границы» есть инструменты: «Нари­совать таблицу», «Ластик», «Тип линии», «Толщина линии», «Цвет границы», «Границы», «Заливка».

Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкнем на нужной ячейке, после чего возможен ввод в ячейки таблицы текста. Перемещать курсор между ячейками можно клавишами перемеще­ния курсора или мышью, щелкнув на нужной ячейке.

Редактирование и оформление таблицы. Чтобы редактировать таб­лицу, необходимо прежде всего выделить одну или несколько ячеек, где будут производиться изменения. Выделить всю таблицу или ее часть можно, проведя по ним мышью с нажатой левой клавишей, или в меню «Таблица» подобрать нужную опцию выделения.

Для изменения ширины столбца установим курсор мыши на линию разделения столбцов (при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки) и перетащим ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек.

Чтобы очистить содержимое строки, столбца или отдельной ячейки, нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку, нужно их выделить и, щелкнув на соответствующей строке в меню «Таблица», выполнить операцию.

Объединить ячейки можно, выделив их, и в меню «Таблица» щелкнуть на строке «Объединить ячейки». Разбить одну или несколь­ко ячеек таблицы можно так:

• выделить ее;

• щелкнуть в меню «Таблица» на строке «Разбить ячейки»;

• установить параметры разбивки и нажать кнопку ОК.

Когда таблица создана, в нее можно добавить новые ячейки, за­ливку, границы и другие элементы форматирования.

Сортировка данных и вычисления в таблицах. В таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столб­цам. При сортировке заголовки столбцов обычно не участвуют в про­цессе. Щелкнем по любой ячейке столбца, по которому нужно про­вести сортировку. В меню ТАБЛИЦА ► СОРТИРОВКА введем дополнительную информацию о характере сортировки. Нажмем О К - действие выполнится.

В таблицах можно суммировать, вычитать, усреднять и произ­водить другие математические действия. Наиболее распространенное из них — это вычисление общей суммы для данных столбца или строки. Кнопка «Автосумма» на панели инструментов «Таблицы и границы» позволяет автоматически посчитать сумму данных, распо­ложенных слева, или сумму данных, расположенных выше указан­ной ячейки.

Таблицу можно преобразовать в текст, задав те или иные разде­лители между данными из бывших столбцов. При этом использует­ся меню ТАБЛИЦА ► ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТЕКСТ.

Создание рисунка. Word позволяет создавать собственные рисун­ки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы рисованны­ми иллюстрациями и чертежами. Для работы с векторными рисун­ками и чертежами в Word разработан ряд инструментов, объединенных в панели инструментов «Рисование». Вызов ее происходит либо как обычно через меню ВИД ► ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, либо нажатием пиктограммы на панели инструментов «Стандартная». Процесс создания векторного рисунка состоит из трех основных действий:

1. Вставка в документ рисованных объектов из набора графичес­ких примитивов, объединенных в пиктограмме «Автофигуры» (это линии, стрелки, фигуры).

2.Перемещение рисованных объектов по документу, изменение их размеров.

3. Видоизменение рисованных объектов, например, можно менять
толщину линии, цвет текста, пропорции и форму примитивов.
Для того чтобы нарисовать объект, необходимо щелкнуть мышью на его кнопке на панели инструментов «Рисование», затем с помо­щью протяжки развернуть объект в какой-либо области создаваемо­го рисунка. Для выделения только что нарисованного объекта про­сто щелкнем на нем. Вокруг него появятся маркеры размеров.

Быстро переместить выделенный объект можно с помощью пе­ретаскивания или клавишами управления курсором, более точное перемещение маленькими шагами получается, если клавиши управ­ления курсором сочетать с удерживанием клавиши Ctrl.

Для изменения цвета линий объекта щелкнем на списке кноп­ки «Цвет линии» на панели инструментов «Рисование» и выберем цвет; чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкнем на списке кнопки «Цвет заливки» и выберем цвет заливки.

Для изменения толщины или стиля линий объекта выделим объект, а затем щелкнем на кнопке «Тип линии» или «Тип штриха» соответственно.

Для добавления надписи щелкнем на кнопке «Надпись». Затем щелкнем в том месте документа, где будет располагаться надпись, введем текст в текстовом окне, по окончании этого — щелкнем мы­шью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.

Еще одно полезное свойство предоставляет пиктограмма «Формат объекта». Выделив объект и нажав эту кнопку, мы вызыва­ем диалоговое окно «Формат автофигуры».

В нем можно установить цвет заливки, сделать ее полупрозрачной или отказаться от нее вовсе, т.е. получить только линию по кон­туру (например, был круг — станет окружность). Можно установить цвет и толщину линии, а можно от нее отказаться вообще, что часто применяется в надписях, чтобы они не получались в рамках. Во вкладке «Размер» показываются размеры объекта при печати на принтер. Изменяя значения размера в «Формате автофигуры», мы изменяем объект, и это делает возможным создание небольшого чер­тежа в масштабе.

Электронные таблицы

История развития электронных таблиц насчитывает около двадцати лет. Примерами электронных таблиц являются Lotus 1-2-3 (Lotus), Microsoft Excel. В… • калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит… • модуль диаграмм для создания презентационной графики, который позволяет на основе числовых данных, полученных с…

Общие сведения о табличном процессоре Excel

Документом Excel является рабочая книга — это файл с произвольным именем и расширением .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов (в количестве от 1 до 256, каждый имеет свое имя). Один из рабочих листов является активным, т.е. в настоящий момент с ним работает пользователь. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой может содержаться до 65536 строк и до 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), столбцы — латинскими буквами А, В, С, ..., Y, Z, АА, АВ, АС, .., AZ, ВА, ..., IV.

Ячейки. На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится, например А1, В5, АВ234. Адреса ячеек используются при обращении к их содержимому. Одна из ячеек является активной, она выделяется черной рамкой, в правом нижнем углу которой, находится маркер заполнения (черный квадратик). Ввод данных производится в активную ячейку. Перемещение активной ячейки осуществляется клавишами управления курсором:¬­®¯, PageUp, Page Down, Home, End или щелчком мыши.

Диапазоны. Иногда в Excel требуется работать не с одной ячейкой, а с группой ячеек в виде прямоугольника, такая группа называется диапазон. Прежде чем работать с диапазоном, следует его выделить. Выделяется диапазон протягиванием мышью по диагонали диапазона. Выделенный диапазон на рабочем поле показывается инверсным цветом, вокруг него располагается рамка с маркером заполнения, как на активной ячейке.

Элементы управления. Окно Excel (рис 4.8) содержит заголовок, строку меню, панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование», рабочее поле, строку состояния. Назначение этих элементов аналогично назначению таких же элементов Word.

Панели инструментов Excel можно настраивать: добавлять и удалять кнопки (пиктограммы команд), создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов, совершенно аналогично Word.

Главное меню и панель инструментов «Стандартная» имеют команды «Открыть» и «Сохранить», которые работают так же, как и в вышеописанных программных продуктах. Файл может сохраняться в формате «Книга Microsoft Excel».

Это его основной формат (.xls), но параллельно могут использоваться формат шаблона (.xlt), ряд форматов, связывающих Excel 2000 с его старыми версиями, а также ряд форматов, позволяющих связать Excel с базами данных. При сохранении файла в Excel можно установить пароль.

Табличный процессор Excel ведет протокол всех действий, последние шестнадцать запоминает и в любой момент позволяет отменить несколько последних действий нажатием кнопки.

Работа с окнами. Иногда необходимо одновременно просматривать различные части большой таблицы, например строку заголовков таблицы и какую-либо ее часть. Для этого следует разделить окно таблицы на подокна: устанавливаем указатель мыши на горизонтальный или вертикальный движок разбиения (рис. 4.9) (он примет вид ↔ двунаправленной стрелки) и перетягиваем его в нужное место. Каждая область будет иметь свою полосу скроллинга для перемещения по таблице.

Excel представляет пользователю многооконный интерфейс. Это значит, что одновременно могут быть открыты несколько окон, в которых будет отображаться одна и та же книга (например, разные страницы) или разные рабочие книги.

Иногда требуется зафиксировать одну часть таблицы, например, заголовок, чтобы он всегда присутствовал на экране. Для фиксации только вертикальных (горизонтальных) заголовков следует выделить строку ниже заголовков (столбец справа от заголовков), обратиться в меню ОКНО ► ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ. Для одновременной фиксации и вертикальных, и горизонтальных заголовков необходимо выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы), затем меню ОКНО ► ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ.

Работа с листами в Excel. Принцип работы с листами напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что повышает наглядность рабочих документов.

Корешки отдельных рабочих листов одной рабочей книги расположены в нижней части экрана (именной указатель листов), по умолчанию они называются «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3»; щелкая по ним мышью, можно переходить с одного листа на другой. Корешок активного рабочего листа маркируется белым цветом.

Листы можно добавлять, удалять, переименовывать. Команды этих операций находятся в меню ПРАВКА, ВСТАВКА, но более удобно воспользоваться контекстным меню именного указателя листов.

Рабочий лист или рабочую книгу можно защитить от изменений паролем, для этого надо зайти в меню СЕРВИС ► ЗАЩИТА ► ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ (или ЗАЩИТИТЬ КНИГУ).

Работа со столбцами и строками таблицы. Изменение высоты строки или ширины столбца производится следующим образом. Корректируемая строка или столбец таблицы должны быть выделены. В меню ФОРМАТ ► СТРОКА выбирается одно из подменю следующего уровня, содержащее пункты: ВЫСОТА, АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ, СКРЫТЬ, ОТОБРАЗИТЬ (аналогичные пункты есть и в меню СТОЛБЕЦ). ВЫСОТА позволяет установить высоту выделенных строк в пунктах. АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ устанавливает высоту по высоте содержимого.

Коррекцию размеров ячеек можно выполнить и с помощью мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк (или столбцов). При этом указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки (рис. 4.10).

Рис. 4.10. Коррекция размеров ячеек

 

Если нажать теперь левую кнопку мыши и, не отпуская ее, сдвинуть указатель мыши, то можно увидеть штриховую линию, которая показывает смещение границы строки. Переместим эту линию в нужную позицию и отпустим кнопку мыши, в таблице появится новая граница строки. Если дважды щелкнуть мышью по нижней границе строки (столбца), то высота (ширина) этой строки (столбца) будет автоматически скорректирована по ее содержимому.

Создание таблиц

Число вводится в привычном виде со знаком или без него, в качестве разделителя целой и дробной части, используется запятая в соответствии с… Редактирование содержимого ячейки можно произвести двойным щелчком по ячейке.… Автозаполнение. Если необходимо продублировать какое-либо данное (числовое или текстовое) в ряд смежных ячеек в строке…

Работа с формулами, диаграммами, списками

Как известно, ввод формулы начинается со знака равенства, сопровождается появлением формулы в ячейке и дублировании набора в строке формул,… Формула может содержать числовые константы, ссылки (адреса ячеек, содержимое… Например, пусть в ячейке А1 содержится число 10, в ячейке В1 число 20, в ячейку С1 введем формулу =А1+В1+2. После…

Базы данных

В самом широком смысле любая программа имеет дело с некоторой внешней по отношению к ее коду информацией, задающей какие-либо параметры или режим ее работы. Такую информацию также называют данными программы. Очевидно, что в зависимости от типа задач проблемы организации работы с данными будут качественно различными. В подавляющем большинстве случаев при решении хозяйственных, экономических и финансовых задач приходится иметь дело с обширными специфически структурированными и взаимозависимыми массивами данных. Такие сложные наборы данных традиционно принято называть базами данных.

Понятие базы данных

Теория управления базами данных как самостоятельная дисциплина начала развиваться приблизительно с начала 50-х годов двадцатого столетия. За это… Предметной областью принято называть часть реального мира, подлежащую изучению… Объектом называется элемент информационной системы, сведения о котором хранятся в базе данных. Иногда объект также…

Модели организации данных

а) допустимой организацией данных; б) ограничениями целостности; в) множеством допустимых операций.

Основы защиты информации и сведений, составляющих государственную тайну. Методы защиты информации

Защитой информации называется предотвращение несанкционированного доступа к ней с целью ее недозволенного использования, изменения или разрушения.

Основы защиты информации от несанкционированного доступа

Модель поведения потенциального нарушителя

Т.к. время и место несанкционированного доступа заранее не известно, то рассмотрим модель поведения нарушителя предполагая наиболее опасную… 1) нарушитель может появится в любое время и в любом месте периметра… 2) квалификация и осведомленность нарушителя может быть на уровне разработчика системы;

Модель элементарной защиты

       

Законодательные меры.

1) методы функционального контроля, которые обеспечивают обнаружение и диагностику отказов, сбоев аппаратуры, ошибок человека, программных ошибок; … 2) методы повышения достоверности информации; 3) методы защиты информации от аварийных ситуаций;

Ограничения доступа

1) выделение специальных территорий для размещения объекта; 2) сооружения по периметру зоны специальных ограждений с охранной… 3) сооружение специальных зданий;

Контроль доступа к аппаратуре

1) изменения и разрушения принципиальной схемы вычислительной системы и аппаратуры; 2) от подключения постороннего устройства; 3) от изменения алгоритма работы системы путем использования технологических пультов и органов управления;

Разграничение доступа

1) техническое обслуживание должно выполняться отдельным персоналом без доступа к информации подлежащей защите 2) перезагрузка ПО и всякое его изменение должно производиться специально… 3) функция обеспечения безопасности информации должны выполнятся специальным подразделением.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Экономическая информатика /под. ред. Конюховского П.В. и Колесова Д.Н. – СПб.: Питер, 2000. – 560 с.

2. Фридланд А.Я., Ханамирова Л.С. Информатика: Толковый словарь основных терминов: Учеб. Пособие. М.: ПРИОР, 1998.

3. Писаренко Э.В. Редактор текстов MS Word: Метод. указания. – Изд-во УГНТУ, Уфа. – 1999.

4. Рахмина Г.В. Excel 2000. Руководство пользователя с примерами. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001. – 592 с.

5. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000. – СПб.: БХВ, 1999. – 480 с.