Форматирование текста
Форматирование текста в Word выполняется с помощью меню ФОРМАТ. Наиболее часто используемые команды меню вынесены в панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ в виде кнопок. Меню ФОРМАТ содержит возможности выбора параметров: шрифта, абзаца, заливки, списков, рамок, стиля и др.
Параметры шрифта. Диалоговое окно имеет три вкладки: ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ.
Вкладка ШРИФТ аналогична WordPad, но имеет значительно большие возможности по видоизменению шрифта.
Вкладка ИНТЕРВАЛ имеет окна ввода: МАСШТАБ, ИНТЕРВАЛ, СМЕЩЕНИЕ. Масштаб указывает ширину шрифта в процентах относительно некоторого нормального значения, т.е. при одном вертикальном размере векторный шрифт (True Type) может быть нормальным (100%), широким (2005%-) или узким (80%).
Интервал указывает на расстояние между символами в пунктах, может быть обычный, разреженный (на 2 пункта в этом случае) или уплотненный (на 1 пункт).
Смещение применяется, чтобы приподнять или опустить часть текста над остальным, смещения может не быть, может быть смещение -
вверх (на 3 пт.) или вниз (тоже 3 пт.).
Вкладка анимация предоставляет различные возможности офор
мительских эффектов, например, мигающий фон, фейерверк, муравьи и т.п., применимо только для электронных документов в формате процессора. Для Web-документов он не целесообразен, так как не все браузеры поддерживают этот формат.
Параметры абзаца. Диалоговое окно настроек параметров абзаца устанавливает величины отступов слева и справа абзаца, отступ красной строки, интервалы перед абзацем, после абзаца и междустрочный интервал.
С каждым абзацем в Word связывается понятие уровень. В режиме «Схема документа» в левой части страницы отображаются все абзацы, уровень которых выше «основного текста» (или «обычный»). Например, «1 уровень», «2 уровень» и т.д. Причем абзацы второго уровня вкладываются в абзацы первого уровня и третьего во второй и т.д., подобно тому, как это делается с папками в проводнике. В целом, просматривая левую часть «Схемы документа» мы видим структуру его. Сделав щелчок на абзаце слева, мы вызываем соответствующий элемент текста справа, упрощая перемещения по большим документам.
Создание списков. Колонки. Для создания списка необходимо войти в меню ФОРМАТ ► СПИСОК, в котором указать, какой создается список: маркированный, нумерованный или многоуровневый. При выходе из меню автоматически появляется выбранный маркер или первый номер списка. В дальнейшем, при вводе очередного пункта списка и нажатии клавиши Enter, на следующей строке появляется маркер или очередной номер списка. Выход из списка может быть сделан двойным нажатием Enter.
Текст в Word может быть расположен в нескольких колонках, меню ФОРМАТ ► КОЛОНКИ (или кнопка на панели стандартная) вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, ширину и промежуток для каждой, установить их одинаковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть.
Разбивка на разделы. Параметры страницы. Word позволяет разбивать документ на два раздела и больше, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц — книжную или альбомную) для разных разделов. По умолчанию эти виды форматирования применяются ко всему документу. Меню ВСТАВКА ► РАЗРЫВ.
Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии нескольких разделов, только в текущем разделе.
Если нужно установить точные размеры полей страницы (и ряд других параметров) можно применить диалоговое окно ФАЙЛ ► ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.
Стили оформления. Как известно, абзац — это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter, т.е. любой заголовок является абзацем. Абзац имеет несколько параметров настройки и, конечно, было бы нерационально, каждый раз набирая новый заголовок, повторять все настройки сначала. С этой целью в Word введено понятие стиля оформления.
Стиль оформления — это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца).
При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем. Это ускоряет процесс набора и обеспечивает единство всех абзацев данного стиля. Некоторое количество стилевых заготовок можно увидеть в поле со списком «Стиль» на панели инструментов «Форматирование». Чтобы форматировать один абзац по стилю, достаточно курсор установить в любой точке абзаца, открыть список «Стиль» и щелкнуть по выбранному стилю. При форматировании нескольких абзацев их необходимо выделить.
Если перечисленных стилей в поле «Стиль» недостаточно, можно обратиться в меню ФОРМАТ ► СТИЛЬ, которое вызовет диалоговое окно выбора стиля. В списке «Стили» выбрать необходимый стиль (в том же окне находится описание стиля и образец).
Можно создать свой стиль на основе одного из выбранных, для чего нажать кнопку «Создать», которая откроет диалоговое окно «Изменение стиля». В поле «Имя» ввести имя создаваемого стиля, в поле «Основан на стиле» указать стиль, на котором он основан. Указать стиль следующего абзаца и, нажав кнопку «Формат», указать параметры шрифта, абзаца, границы, рамок и т.д.
Созданные стили сохраняются вместе с документом. Если они оказались удачными, имеет смысл сохранить их отдельно от документа в виде шаблона. Тогда их можно использовать в других документах. Создать шаблон на основе готового документа можно при его сохранении меню ФАЙЛ ► СОХРАНИТЬ КАК и в поле со списком «Тип файла» выбрать «Шаблон документа».
В Word 2000 имеется специальное средство оформления темы. Тема объединяет в себе следующие элементы оформления:
• фоновый узор;
• стили заголовков и основного текста;
• стиль оформления маркированных списков;
• стиль графических элементов (линий).
Доступ в меню осуществляется командой ФОРМАТ ► ТЕМЫ.