Создание таблиц - раздел Информатика, КУРС ЛЕКЦИЙ по дисциплине Информатика Лекция 1 1. Введение в информатику Ввод Данных В Ячейку И В Диапазон. В Любой Ячейке...
Ввод данных в ячейку и в диапазон. В любой ячейке Excel может содержаться текстовая строка, число или формула. Тип данного определяется автоматически при вводе. Если ввод начинается со знака равенства, то процессором это понимается как формула. Далее мы подробно опишем правила построения формул, сейчас же заметим, что формулы содержат обычные арифметические операторы, например, + (плюс), — (минус), * (умножить), / (разделить). Кроме того, они могут использовать специально встроенные функции, которые облегчают процесс вычисления.
Число вводится в привычном виде со знаком или без него, в качестве разделителя целой и дробной части, используется запятая в соответствии с настройками Windows.по умолчанию. Любая другая последовательность символов понимается как текстовые данные.
Редактированиесодержимого ячейки можно произвести двойным щелчком по ячейке. При этом она переводит ее в режим редактирования содержимого, т.е. в поле ячейки появляется курсор, изменения вносятся с клавиатуры, как в текстовых редакторах. Завершаем редактирование нажатием клавиши Enter или щелчком на пиктограмме в строке формул.
Автозаполнение. Если необходимо продублировать какое-либо данное (числовое или текстовое) в ряд смежных ячеек в строке или столбце, то можно ввести одно данное, затем перетащить маркер заполнения ячейки с введенным данным по строке или столбцу, произойдет автоматическое копирование содержимого ячейки.
Иногда требуется заполнить смежные ячейки не одинаковыми, но похожими данными, например, «1 блок», «2 блок», «3 блок» или «ряд 1», «ряд 2», «ряд 3». Делается это также с помощью маркера заполнения, т.е. в ячейку вводится первое данное («1 блок»), затем ячейка протягивается за маркер заполнения.
Копирование ячеек, содержащих данные.Чтобы скопировать содержимое ячейки или диапазона, нужно активизировать ячейку или выделить диапазон, вызвать меню ПРАВКА ► КОПИРОВАТЬ или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню пункт КОПИРОВАТЬ, активизировать ячейку, являющуюся началом диапазона, куда должны быть скопированы данные, меню ПРАВКА ► ВСТАВИТЬили контекстное меню пункт ВСТАВИТЬ, затем нажать клавишу [Enter].
Форматирование ячеек. Форматирование в Excel предполагает ряд действий по установке: форматов данных, параметров шрифтов и выравнивания, границ, заливки.
Форматируемые ячейки или диапазон должны быть выделены, затем меню ФОРМАТ ► ЯЧЕЙКИ вызывает диалоговое окно «Формат ячейки», имеющее шесть вкладок: ЧИСЛО, ВЫРАВНИВАНИЕ, ШРИФТ, ГРАНИЦА, ВИД, ЗАЩИТА устанавливаются необходимые параметры.
ВкладкаЧИСЛОпозволяет установить формат ячейки как числовой. В поле «Числовые форматы» приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. Опишем числовые форматы.
«Числовой» — устанавливает число знаков после запятой, при необходимости разделитель групп разрядов (три разряда — пробел, начиная от запятой) удобен для представления чисел с фиксированной запятой, применимы все арифметические операции.
«Денежный» — как числовой, но число сопровождается знаком валюты р., $, €, ¥ и т.д. С точки зрения общего формата запись в ячейке 12,34$ является текстом, но если формат ячейки объявлен как денежный, то это число, с которым могут производиться арифметические действия. Удобен формат для денежных расчетов.
«Финансовый» — то же, что и денежный, но выравнивание в столбцах происходит по запятой; удобен тем, что длина записи числа отражает ее величину, это снижает вероятность ошибки при просмотре документа.
«Дата» — позволяет отобразить дату по одному из шаблонов. Дата есть число дней, прошедших от 1-го января 1900 г. С датой можно работать как с числом, т.е. если в ячейке А1 содержится дата 01.05.04, а в ячейке В1 мы наберем формулу = А1 + 1, то результат получится 02.05.04, но если ячейку А1 переформатировать в числовой формат, то получится 38108, т.е. количество дней, прошедших с 1-го января 1900 г.
«Время» — служит для отображения времени по одному из предлагаемых шаблонов. Допустима арифметика, но надо помнить, что время — это доля суток от 0 часов, т.е. число 0,25 в формате «дата-время» даст 6 часов утра, 0,5 - 12 часов.
«Процентный» - число в ячейке умножается на 100 и добавляется символ %.
«Дробный» — число представляется в виде обыкновенной дроби (приближенно) по шаблону.
«Экспоненциальный» — число представляется в виде мантиссы и порядка; удобен для приближенных вычислений с плавающей запятой в различных научно-технических расчетах.
«Текстовый» — содержимое, каким бы оно ни было, воспринимается процессором как текст. Арифметические операции недопустимы.
«Дополнительный» — то же, что и текстовый, но текст форматируется по маске (образцу): номер телефона, почтовый индекс и т.д.
Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ. Некоторые команды этой вкладки дублируются на панели инструментов «Форматирование», техника аналогична Word.
Вкладка ШРИФТаналогична диалоговым окнам выбора шрифта Word.
Вкладка ГРАНИЦА- позволяет установить толщину, форму, цвет линий границ любых ячеек. Сначала устанавливается «тип линии» и цвет, затем указывается, к каким границам выделенного диапазона их применить.
Вкладка ВИД — определяет цвет и узор заливки ячеек.
Вкладка ЗАЩИТА- позволяет снять защиту с выделенного диапазона. Обычно это делается перед тем как защищать весь лист, т.е. если на рабочем листе сделаны расчеты, то с исходных данных защиту снимают, а весь лист с формулами и промежуточными результатами защищается (меню СЕРВИС ► ЗАЩИТА ► ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ...).
Федеральное агентство по образованию... Государственное образовательное учреждение... высшего профессионального образования...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Создание таблиц
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Информатика как научная дисциплина
Информатика – комплексная научная дисциплина об информации и информационных процессах, аппаратных и программных средствах информатизации, информационных и коммуникационных техн
Понятие информации
Термин «информация» является базовым и невозможно дать его определение через более простые понятия. Аналогично в геометрии базовыми понятиями являются «точка», «прямая», «плоскость».
Вообщ
Количество информации
Процесс систематического научного познания окружающего мира приводит к накоплению информации в форме знаний. Таким образом, с точки зрения процесса познания информация может рассматриваться как зна
Единицы измерения количества информации
За единицу количества информации принимается такое количество информации, которое содержит сообщение, уменьшающее неопределенность в два раза. Такая единица называется «бит». Произошло от английско
Язык как знаковая система
Для обмена информацией с другими людьми человек использует естественные языки, в основе которых лежит алфавит, то есть набор символов.
Последовательность символов алфавита в соответствии с
Двоичная система счисления
В двоичной системе счисления основание равно 2, а алфавит состоит из двух цифр (0 и 1). Следовательно, числа в двоичной системе в развернутой форме записываются в виде суммы степеней основания 2 с
Архитектура персональных компьютеров
Архитектура компьютера – его описание на некотором общем уровне, включающее описание пользовательских возможностей программирования, системы команд, системы адресации и т. д. А
Накопители на дисках
Отличительной особенностью таких устройств является использование в качестве носителей информации круглых дисков разного диаметра, отличающихся размером (форм-фактором). Выпускаются носители с форм
Накопители на сменных дисках.
Приводы для floppy-дисков появились уже на первых персональных компьютерах. Форм-фактор этих дисков 5,25”. Емкость одного диска составляла 160 Кбайт. Следующим этапом было п
Устройства ввода информации
Клавиатура.Клавиатура является основным устройством ввода информации в персональный компьютер. Основное ее назначение – ввод символьной информации. Клавиатура содержит 101 и бо
Устройства вывода информации
Монитор.
Наибольшее распространение получили:
CRT-мониторы (англ. Cathod Ray Tube). В основе конструкции этих мониторов лежит электронно-лучевая трубка.
Программные и аппаратные компоненты вычислительной сети
Вычислительная сеть – сложная система программных и аппаратных компонентов, взаимосвязанных друг с другом.
Среди аппаратных компонентов можно выделить компьютеры и ком
Локальные и глобальные сети ЭВМ
Вычислительные сети классифицируются по территориальному признаку:
а) локальные;
б) городские;
в) глобальные.
Локальная сеть (ЛВС или англ.
Операционная система MS DOS
Перечислим основные составные части MS DOS:
1) Модуль расширения системы ввода/вывода (IO.SYS).
2) Базовый модуль операционной системы (MSDOS.SYS).
3) Командный процессор
Командный процессор Command.com
Взаимодействие пользователя с операционной системой осуществляется с помощью командной строки. В начале командной стоки всегда имеется приглашение (к вводу команды) в MS DOS. По умолчанию в качеств
Операционные системы Windows
Дальнейшим шагом в развитии оболочек операционных систем стало появление в 1986 году графической многооконной операционной оболочки Windows фирмы Microsoft. В 1991 году была выпущена версия Windows
Файлы и каталоги
В разных источниках по информатике и вычислительной технике определения термина «файл» могут варьироваться. Наиболее распространенными являются такие формулировки:
Файл
Физическая организация данных на носителе
Физическая организация данных описывает расположение файлов на носителе. Расположение файла описывается расположением принадлежащих ему блоков.
Блоком
Текстовые редакторы, процессоры
Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстриро
Элементы форматирования текста
Отдельные части текста в «Блокноте» не форматируются, но имеется возможность отобразить весь текст в одном из перечисленных в меню ПРАВКА ► ШРИФТ шрифтов.
Шрифты
Текстовый npoцeccop WordPad
Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который, также как и «Блокнот», встроен в операционные системы Windows. Запуск его происходит через
Форматирование документа
WordPad допускает весьма широкие возможности форматирования текста. Это форматирование шрифта, абзацев, маркированных списков, табуляции. Н
Текстовый npoцeccop Word
Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представляют мощный программный конгломерат, объединяющий около тысячи различных возмож
Рабочее окно текстового процессора
Рабочее окно текстового процессора внешне сходно с рабочим окном WordPad, состоит из строки меню, по умолчанию двух панелей инструментов, а вообще их шестнадцать, рабочего поля, строки состояния.
Создание документа
В Word любой документ создается на основе некоторого образца, называемого шаблоном. Шаблон — это именованная совокупность параметров (страниц, абзацев, шрифтов и д.р.) для создания докумен
Дополнительные возможности ввода текста
Текстовый процессор Word, как известно, является многооконным приложением, что создает удобства при одновременной работе с несколькими документами, например, при создании документа на осно
Форматирование текста
Форматирование текста в Word выполняется с помощью меню ФОРМАТ. Наиболее часто используемые команды меню вынесены в панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ в виде кнопок. Меню ФОРМАТ содержит возможност
Создание формул
Текстовый процессор Word снабжен редактором формул Microsoft Equation 3.0, который позволяет создавать формульные выражения и вставлять их в текст. Формульный редактор запускается через меню ВСТАВК
Электронные таблицы
Решение ряда экономических задач часто приводит к обработке данных в таблицах (текстовых, числовых). Применение для таких задач средств алгоритмических языков высокого уровня оказалось во многих сл
Работа с формулами, диаграммами, списками
Ввод формул. Возможность работы с формулами и встроенными функциями является важнейшей особенностью электронных таблиц. Логика использования табличного процессора требуе
Понятие базы данных
Базу данных(БД) можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной
Модели организации данных
Набор принципов, определяющих организацию логической структуры хранения данных в базе, получил название модели данных. Модели баз данных определяются тремя компонентами:
а) допустимой орга
Модель поведения потенциального нарушителя
Нарушением считается попытка несанкционированного доступа к любой части информации, подлежащей защите, хранимой, обрабатываемой или передаваемой в автоматизированной системе обработки данных.
Законодательные меры.
Указанные методы могут реализовываться организованно или с помощью технических средств. С развитием автоматизированной обработки информации появились новые виды физических носителей. Усложнились те
Ограничения доступа
Ограничение доступа заключается в создание некоторой физической замкнутой преграды вокруг объекта защиты, а также в организации контролируемого доступа лиц, связанных с объектом защиты по своим фун
Контроль доступа к аппаратуре
В целях контроль доступа к внутреннему монтажу, линиям связи и технологическим органам управления используется аппаратура контроля вскрытия. Т.е. внутренний монтаж, технологические органы и пульты
Разграничение доступа
Разграничение доступа в системе заключается в разделении информации на части и организации доступа к ней должностных лиц в соответствии с их функциональными обязанностями и полномочиями. Задача раз
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Вкладка ШРИФТ аналогична диалоговым окнам выбора шрифта Word.
Новости и инфо для студентов