Печать документа. - раздел Информатика, КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАТИКА Документ Можно Напечатать Несколькими Способами:
А) Выберите Команду...
Документ можно напечатать несколькими способами:
а) выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File)и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print) (рис. 2.26), то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
б) нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
в) в окне диалога Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File).
Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.
Настройка печати. После активизации команды Печать (Print) в меню Файл (File) появляется окно (), которое позволяет сделать установки, приведенные ниже.
В рамке Принтер (Printer):
- В раскрывающемся списке имя (Name) выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.
- Установка флажка печать в файл (Print to file) обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет с помощью дискеты перенести файл на другой компьютер и напечатать на другом принтере. Файл имеет расширение .prn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записывался файл.
В группе Копии (Copies):
- В поле число копий (Number of copies) вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.
- Установка флажка разобрать по копиям (Collate) обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа.
После того, как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.
Контрольные вопросы
1. Какие режимы просмотра документа существуют в редакторе Word?
2. Перечислите способы выделения фрагментов текста в документе:
3. с использованием мыши,
4. с использованием клавиатуры
5. Что такое непечатаемые символы? Для чего они предназначены? Как увидеть на экране пробелы и знаки табуляции?
6. Какие команды меню и панелей инструментов отвечают за работу с несколькими документами?
7. Каковы особенности печати документов, созданных с помощью текстового процессора Word?
5.2. Электронные таблицы
1. Основы работы с табличным процессором.
Электронная таблица – одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах.
Данная глава носит достаточно общий характер и направлена на формирование представлений о возможностях электронной таблицы и ее использовании. Основные функциональные возможности и технологические операции рассматриваются без привязки к конкретному типу табличного процессора. Полученные знания являются базовыми при практическом знакомстве с любым новым видом табличного процессора, что позволит самостоятельно освоить различные типы электронных таблиц.
1.1. Назначение и области применения табличных процессоров.
Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы.
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.
С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Табличные процессоры обеспечивают:
• ввод, хранение и корректировку данных;
• автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
• наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;
• построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении некоторых задач экономического характера;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание итоговых и сводных таблиц;
• работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;
• дружественный интерфейс;
Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
• возможность работы в локальной сети;
• организацию обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;
• возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
1.2. История и тенденции развития.
Табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc.
Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
VisiCalc скоро стала одной из наиболее популярных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В появившихся вскоре электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.
Следующий шаг – появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.
Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров. 80 всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel, на втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro.
Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.
1.3. Основные понятия.
Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчета по формулам. При изменении этих данных расчет выполняется автоматически.
Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А1.
Ссылка –указание адреса ячейки.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.
Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей).
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие <:> или две точки подряд <..>.Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Пример задания адресов ячейки и блоков (рис. 1.1):
• адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца G и строки 3, выражается ссылкой G3;
• адрес блока, образованного в виде части строки 1 - А1:Н1;
• адрес блока, образованного в виде столбца В - В1:В10;
• адрес блока, образованного в виде прямоугольника - D4:F5.
Каждая команда электронной таблицы обычно требует указания блока (диапазона) ячеек, с использованием которых она должна быть выполнена.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором или линии.
Установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, как правило, являются:
- ширина ячейки - 9 разрядов;
- левое выравнивание для символьных данных;
- основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
1.3.1. Типовая структура интерфейса.
Как видно на рис. 1.1, при работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления.
Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.
Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.
Панель управления обычно включает: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.
Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.
Вспомогательная область управления включает:
- строку состояния;
- панели инструментов;
- вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.
В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Размер электронной таблицы иногда существенно превышает ту ее часть, которая может одномоментно разместиться на экране компьютера. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Бегунок (движок) полосы прокрутки показывает относительную позицию активной ячейки в таблице и используется для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат расчета. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых и других данных.
Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.
Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и полосы прокрутки.
Все темы данного раздела:
Сведения о некоторых важных характеристиках микропроцессоров фирмы Intel.
* Разрядность. Количество внутренних битовых (двоичных) разрядов является одним из важнейших факторов производительности микропроцессоров.
*Интерфейс с системной шиной
Pentium-133/RAM 16/HDD 2,0/ SVGA 2M/ FDD 3,5”/ CD 8sp/ sound
Такая запись означает следующее: микропроцессор Pentium с тактовой частотой 133 МГц, оперативная память 16 Мбайт, жесткий диск 2 Гбайта, видеоконтроллер монитора Super VGA c памятью 2 Мбайта, диско
Что такое операционная система
Операционная система - это программа, которая загружается при включении компьютера. Она производит диалог с пользователем, осуществляет управление компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, м
Загрузка и выполнение команд
Когда пользователь, вводит команду, которая но относится к числу внутренних команд MS DOS, командный процессор ищет программу с именем, указанным в команде. Поиск проводится среди файлов со следующ
Основные составные части MS DOS
Операционная система MS DOS состоит из следующих частей.
Базовая система ввода-вывода (BIOS), находящаяся в постоянной памяти (постоянном запоминающем устройстве, ПЗУ) ком
Начальная загрузка MS DOS
Начальная загрузка MS DOS выполняется автоматически при включении электропитания компьютера, при нажатии на клавишу “Reset” на корпусе компьютера (такая клавиша есть не у всех моделей компьютеров),
Replace and strike any key when ready
(Несистемный диск или ошибка на диске.
Замените диск и нажмите любую клавишу).
Следует поставить на дисковод А дискету с операционной системой, если Вы хотите загрузить компьютер
Резидентные программы
Как правило, после окончания работы программы вся занимаемая ею оперативная память освобождается и делается доступной для следующих запускаемых пользователем программ. Однако в операционной системе
Каталоги
Имена файлов регистрируются на магнитных дисках в каталогах (или директориях). Каталог - это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их после
Указание пути к файлу
Когда Вы используете файл не из текущего каталога, необходимо указать, в каком каталоге этот файл находится. Это делается с помощью указания пути к файлу.
Путь - это после
Ввод команд
Для ввода команды следует набрать эту команду на клавиатуре и нажать [Enter]. При вводе команд можно пользоваться следующими клавишами для редактирования вводимой команды:
[Del]
Имена команд
Любая команда, вводимая пользователем, указывает на необходимость выполнения либо внутренней, либо внешней команды MS DOS, либо других программ или командных файлов.
Для выполнения внутрен
Просмотр каталога
Для вывода оглавления каталога имеется команда dir. Формат команды:
dir [дисковод: ][путь\][имя-файла] [/P] [/W]
В имени файла можно употреблять символы * и ?. Если имя файла не з
Переименование файлов
Для переименовании файлов имеется команда ren (Rename). Формат команды:
ren [дисковод:][путь\]имя-файла имя-файла
Первое имя файла в команде задает имя (имена) переименовываемых ф
Некоторые полезные программы и команды
В настоящей главе рассказывается о некоторых полезных программах и командах MS DOS. Эти команды и программы таковы:
1. cls - очистка экрана монитора;
2. ncd - наглядный переход в
Выделенный файл или каталог
Один из файлов или каталогов на экране выделен серым цветом (на монохромном дисплее - инверсным изображением). Будем называть такой файл или каталог выделенным.
Клавишами перемещения курсо
Использование функциональных клавиш
В нижней строке экрана Norton Соmmander выводят напоминание о значении функциональных клавиш. Ниже кратко описывается их назначение.
[F1] - Help - краткая информация о наз
Запуск программ и команд DOS
Если требуется выполнить ту или иную программу или команду DOS, необходимо только, как обычно, набрать эту команду и нажать [Enter]. После окончания выполнения вид экрана будет тот же, что и до нег
Меню Norton Commander
С помощью меню Norton Commander можно установить наиболее удобный вид представления информации на экране, изменить режимы работы Norton Commander, а также выполнить некоторые другие действия.
Определение действий Norton Commander в зависимости от расширения имени файла
При нажатии пользователем клавиши [Enter] в момент, когда выделен какой-либо файл, Norton Сommander может выполнить некоторую команду в зависимости от расширсния имени этого файла. Какая именно ком
Меню команд пользователя
При нажатии пользователем клавиши [F2] Norton Commander выводит на экран список команд, указанный пользователем в файле NC.MNU. Пользователь может клавишами перемещения курсора [й] и [к] выделить н
Оживление правой клавиши мышки
В старых версиях Windows возможности мышки явно использовались не полностью — кроме всемогущей левой клавиши, остальные бездействовали.
В Windows 95 для правой клавиши найдено важное опера
Меню кнопки “Пуск”.
С помощью этого меню осуществляется быстрый доступ к программам, документам и другим объектам, включенным в меню “Пуск”. Имеется возможность запустить программу из командной строки, обратиться к сп
Управление папками и файлами
Все папки выглядят и функционируют одинаково безотносительно к их содержимому.
Создать папку можно, используя окна меню “Файл”, в котором создается новая папка, или используя контекстное м
Работа со справочной системой
Windows 95 содержит справочную систему, которая позволяет в любой момент получить информацию о Windows 95 и об установленных в ней прикладных программах. Справочная система выполнена в форме темати
Телекоммуникационные возможности
ПК с установленной на нем операционной системой Windows 95 и с соответствующими аппаратными средствами организует электронную почту и может быть подключен к глобальной компьютерной сети. С таким ос
Стандартные программы
В зависимости от выбранного варианта установки Windows 95 может иметь в меню “Стандартные” до 15 и больше программ. В меню “Стандартные” можно попасть из меню “Программы”, которое в свою очередь вы
Динамический обмен данными
Для реализации возможности динамического обмена данными соответствующие приложения должны иметь опцию “Объект” в меню. Чтобы включить рисунок в текст, создаваемый в WordPad, не понадобится запускат
Конфигурирование оболочки Windows 95
Windows 95 имеет возможности модификации меню “Пуск” и входящих в него подменю. Для этого надо воспользоваться позицией “Настройка” этого меню. У пункта “Настройка” три позиции: “Панель управления”
Набор текста.
Перед началом работы курсор обычно находится в верхнем левом углу пустой области экрана, отведенной для набора текста. Набор текста осуществляется нажатием нужных клавиш на клавиатуре ПК, при этом
Редактирование текста.
Созданный на этапе набора текста документ в большинстве случаев подвергается изменениям, связанным с обнаружением ошибок, корректировкой информации, реорганизацией его фрагментов и тому подобного.
Форматирование текста.
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор размера, вида и начертания шрифта, расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами. Эти
Ведение архива текстов.
Использование ПК для подготовки текстовых документов ставит перед пользователями задачу создания и ведения архива текстов на магнитных дисках (МД). Ведение архива включает в себя операции: просмотр
Работа с текстом
Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.
Операции, производимые над документом в целом
Расширенный набор типовых операций.
Контекстный поиск и замена.Один из видов поиска – по месту – заключается в предварительной разметке текста, это удобно при работе, требующей многократного обращения к определенным мес
Особенности издательских систем.
Компьютерная издательская система призвана на высоком техническом уровне создавать книги, каталоги, буклеты, отчеты, письма, приглашения и другую печатную продукцию.
Отличительными особенн
MICROSOFT WORD.
Применение компьютеров в делопроизводстве привело к таким же революционным преобразованиям, как изобретение книгопечатания в выпуске книг. В малом бизнесе и домашнем офисе широкое распространение п
Режимы просмотра документа.
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22–27 (рис. 2.1), рас
Открытие документа.
Документ можно открыть несколькими способами:
- Открыть меню Файл (File) и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом
Выделение фрагмента текста.
Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (“белыми буквами по
Перемещение/копирование и удаление фрагмента документа.
При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагмент из одного места документа в другое. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими сп
Форматирование абзаца.
Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца . Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Аб
Маркированный или нумерованный список.
Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где
Параметры страницы.
Команда Параметры страницы (Page Setup)из меню Файл (File)позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на
Просмотр документа перед печатью.
Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очер
Окно, рабочая книга, лист
Основные объекты обработки информации – электронные таблицы – размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие око
Типы входных данных
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных типов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.
Символьные (текстовые) данные
Форматирование числовых данных в ячейках
Данные, содержащиеся в ячейках или являющиеся результатом расчета по формулам, могут по-разному изображаться в рабочем поле таблицы. Так, может выводиться разное количество знаков числа после запят
Формулы
Как отмечено выше, вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.
Формула представляет собой совокупность матем
Функции
Под функцией понимают зависимость одной переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1, х2, ..., хn), причем каждому набору значений переменных х1, х2, ..., хnбудет соответствовать единс
Относительная и абсолютная адресация
При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с
Копирование формул
Особенностью электронных таблиц является возможность автоматического изменения ссылок при копировании и перемещении формул.
Копирование содержимого одной ячейки (блока ячеек) в другую (бл
Перемещение формул
В электронной таблице часто перемещают данные из одной ячейки (диапазона ячеек) в другую заданную ячейку (блок ячеек). После перемещения данных исходная ячейка окажется пустой. Это главное отличие
Режимы работы табличного процессора
Табличный процессор может иметь несколько режимов работы. Наиболее важные из них: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.
Режим готовности
Основные группы команд
Табличные процессоры располагают большим количеством команд, каждая из которых имеет различные параметры (опции). Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню, к
Команды редактирования
Ввод данных и изменение содержимого любого диапазона ячеек осуществляются с помощью группы команд редактирования, главными из которых являются перемещение, копирование
Команды форматирования
Важное значение имеют не только содержащиеся в электронной таблице данные, но и их визуальное представление. Табличные процессоры предоставляют в распоряжение пользователя большое число команд, св
Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных
При работе с большими таблицами иногда требуется найти нужную строку (столбец) или произвести сортировку таблицы. (Сортировка строк или столбцов состоит в изменении их взаимного расположения по нек
Использование графики
Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные
Виды используемых диаграмм
На приведенных диаграммах (рис. 1.5-1.8) рассматриваются данные табл. 1.1, представленные в различных графических форматах.
Круговая диаграмма (рис. 1.5) используется для графическо
Обобщенная технология работы с электронной таблицей
На этапе 2 производится работа с данными, которая состоит в исследовании сформированной таблицы. Такое исследование может быть связано с использованием определенных математических моделей (
Проектирование электронной таблицы.
Рассмотрим проектирование электронных таблиц на примере формирования прогноза финансовой деятельности некоторой компании за 5 лет (табл. 1.2). Доход в любом году определяется как произведение объе
Организация межтабличных связей
Связи между таблицами осуществляются путем использования внешних ссылок(адресов ячеек), содержащих помимо имени столбца и номера строки имя файла, данные из которого используются.
Команда объединения файлов
Многие современные табличные процессоры имеют в своем арсенале команду объединения файлов. Эта команда имеет три формы, используемые для копирования, суммирования или вычитания данных из исходных т
Знакомство с табличным процессором MS Excel.
Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. Обработка включает в себя:
- проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
-
Ввод чисел и текста.
Любую информацию, которую мы обрабатываем на компьютерах, можно представить в виде чисел или текста.
Ввод чисел. При работе с числами важно уметь легко изменять вид вводим
Стиль представления данных.
Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Вы вводите телефонные номера – один стиль, заполняете таблицу продаж – другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу – трети
Ввод даты и времени.
В MS Excel формат даты задается при помощи комбинаций из трех букв: “Д”, “М” и “Г”. В MS Excel датыи время дня рассматриваются как числа, поэтому с ними можно выполнять обычные арифметические дейст
Формирование заголовков таблиц.
Сначала нужно ввести общий заголовок таблицы, а затем названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Вы можете расположить заголовок таблицы для чтения снизу-вверх
Перемещение и копирование формул.
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка
Формулы преобразования текста.
В MS Excel можно строить формулы, позволяющие обрабатывать текст. Возможность работать со строками текста в MS Excel обеспечивают функции категории Текстовые. Они позволяют:
- заменять отд
Функции даты и времени.
Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления
Диаграммы и графики.
Процедура построения графиков и диаграмм в MS Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. Для этого
Работа с базами данных.
В общем смысле термин “база данных” можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку. Например, в качестве базы данных можно рассматривать ра
Структурные элементы базы данных.
Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:
Реляционная модель данных.
Понятие “реляционный” (англ. relation – отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.
Эти модели характеризуются простотой с
Системы управления базами данных.
Система управления базами данных представляет собой пакет программ, посредством которого реализуется централизованное управление базой данных и обеспечивается доступ к данным. СУБД выступает в каче
СУБД в многопользовательских системах.
База данных, как правило, содержит данные, необходимые многим пользователям. Получение одновременного доступа нескольких пользователей
Свойства СУБД и базы данных.
К основным свойствам СУБД и базы данных можно отнести:
– отсутствие дублирования данных в различных объектах модели, обеспечивающее однократный ввод данных и простоту их корректировки;
Технология использования СУБД.
СУБД является основой создания практических приложений пользователя для различных предметных областей.
Критерии выбора СУБД пользователем. Выбор СУБД для практических при
Обзор СУБД.
Рынок программного обеспечения ПК располагает большим числом разнообразных по своим функциональным возможностям коммерческих систем управления базами данных общего назначения, а также средствами их
Выявление информационных объектов и связей между ними.
Вторая фаза анализа предметной области состоит в выборе информационных объектов, задании необходимых свойств для каждого объекта, выявлении связей между объектами, определении ограничений, накладыв
Построение концептуальной модели предметной области.
Заключительная фаза анализа предметной области состоит в проектировании ее информационной структуры или концептуальной модели.
Концептуальная модель включает описания объе
Логическое проектирование.
Логическое проектирование представляет собой необходимый этап при создании БД. Основной задачей логического проектирования является разработка логической схемы, ориентированной на
СУБД MICROSOFT ACCESS.
Microsoft Access представляет собой реляционную базу данных.
Информация в базе данных Access представляется в виде отдельных таблиц. При этом каждый столбец таблицы соответствует полю данн
Макросы, модули и объекты.
При помощи макросов можно автоматизировать отдельные действия, не погружаясь в программирование. Запись макросов происходит по принципу магнитофона: отдельные действия, необходимые для определенной
Основные типы запросов.
Стандартные запросы. Чаще всего используются стандартные запросы выбора, используемые для того, чтобы отобрать и представить в виде удобной динамической таб
Два способа формирования запросов.
По способу формирования запросы можно разделить на два вида:
Запросы по образцу или QBE-запросы, для определения которых пользователь должен указать параметры запроса в ок
Создание формы.
Пользователь может создать простейшую форму на основе уже существующей таблицы Access. Может выбрать, какие поля и в какой последовательности должны быть представлены в форме, разбить их на логичес
Обработка данных с помощью отчетов.
В отчете пользователь может наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив ее результатами анализа и вычислений. Пользователь свободен в выборе макета отчета и его оформления.
Отчет в один столбец.
В отчете этого вида каждое отображаемое поле записи расположено в отдельной строке. Слева в каждой строке находится подпись к полю. Записи данных расположены на странице строго друг под другом. Кол
Особенности работы с текстовыми базами данных.
Текстовыми базами данных называются базы данных, объектами хранения в которых являются тексты. Под текстом понимаются неструктурированные данные, построенные из строк.
Пр
Структура базы данных.
На физическом уровне база данных “Кодекс” представляет собой совокупность томов, подключенных к программному комплексу для работы. Том- это специальный файл, который содержит в себе объекты текстов
Поиск информации в базе данных.
Информационная система “Кодекс” содержит многообразные возможности поиска. К любой информации, находящейся в базе данных, существует несколько способов доступа. В зависимости от ситуации и от стоящ
Приблизительный контекстный поиск.
Приблизительный контекстный поиск может быть рекомендован в следующих случаях:
– пользователь затрудняется точно сформулировать запрос;
– пользователь неточно помнит термины, кото
Контекстный поиск.
Контекстный поиск - поиск по текстам документов (комментариев). Производится при выборе условия поиска «Поиск по тексту». Это самый мощный поиск в системе.
При вводе поиск
Серьезность проблем очевидна.
Обычно данная проблема решается ужесточением условий поиска. Распространено мнение: “Лучше потратить значительное время на формулировку запроса. Зато получить выборку нужных документов”.
А
ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЗЫКА
Прежде чем давать основные определения языка, рассмотрим программу простой задачи на языке ПАСКАЛЬ.
Пример. 1.1. Вычислить периметр прямоугольника (рис. 1.1) со сторонами
DAVLENIE 5 Пробел недопустим в составе имени
В программе 1.1 периметр обозначен именем Р. Вместо него можно было бы указать имя PI, PERM, П, ПЕРИМЕТР и др. Стороны обозначены именами А и В, их также можно обозначить иначе.
Эл
СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРОГРАММЫ
Программа на языке ПАСКАЛЬ состоит из заголовка, раздела описаний и раздела операторов:
PROGRAM имя;
| раздел описаний]
BEGIN
[раздел операторов]
END.
Данные целого типа
Достоинством языка ПАСКАЛЬ является возможность использования широкого набора разных типов данных. Тип данных определяет возможные значения констант, переменных, функций, выражений, принадлежащих
Данные действительного типа
Константы действительного типа. В языке ПАСКАЛЬ они могут быть представлены в двух видах: с фиксированной точкой и плавающей точкой.
Константы с фиксированной точкой изобр
Данные логического типа
Логический тип данных часто называют булевским по имени английского математика Д. Буля, создателя особой области математики — математической логики.
В языке ПАСКАЛЬ имеются две логические
Данные символьного типа
Данные символьного типа позволяют представлять в программах тексты и производить над ними некоторые редакционные операции, например исправлять орфографические ошибки, вставлять и удалять отдельные
Описание констант и переменных стандартного типа
Константы в программе могут быть заданы явно своим значением или обозначены именем. Если константа обозначена именем, то она должна быть описана в разделе констант (см. § 1.3). Опи
Стандартные функции
Элементарные функции, такие, как синус, косинус, квадратный корень, логарифм и другие, часто используются в различных задачах и вычислениях. Поэтому язык ПАСКАЛЬ имеет простые средства записи элем
Арифметические выражения
Арифметические выражения строятся из арифметических констант, переменных, функций и операций над ними. Пример арифметического выражения:
А+В*Т1/T2—2.3*SQRT(X).
Частным случаем выр
Состав АСУ
АСУ состоит из основы и функциональной части. Основу АСУ составляют информационная база, техническая база, математическое обеспечение, организационно-экономическая база. Основа - о
Новости и инфо для студентов