Полученные в ходе исследования данные указывают на то, что стандартизация и централизация ИТ-инфраструктуры на базе SharePoint Server 2010 имеет необходимый потенциал для обеспечения рентабельности инвестиций. Рентабельность инвестиций с поправкой на риск составляет 108%, при этом на протяжении всего срока окупаемости будет сохраняться уверенность в успешном возврате инвестиций, поскольку риски и факторы неопределенности, которые могут угрожать проекту, уже были учтены и оценены. В ходе интервью клиентов корпорации Майкрософт компанией Forrester были получены ценные наблюдения. Было обнаружено, что получаемые компаниями выгоды могут принимать следующие формы.
• Использование расширенных возможностей SharePoint 2010, позволяющих
избавиться от автономного программного обеспечения для документооборота,
работы с архивами и базами данных, пользовательских приложений, а также инструментов Web 2.0 и средств разработки.
• Перенос процессов разработки и администрирования из отдела ИТ в бізнес-
подразделения, освобождение ИТ-специалистов для новых проектов и стратегически приоритетных задач.
• Наполнение SharePoint данными бізнес-приложений и данными прежних систем
хранения данных — возможность создать единые панели мониторинга и системы
показателей.
• Улучшенные и более масштабные порталы для всех заинтересованных лиц
(клиенты, поставщики, партнеры и т. д.) за счет использования преимуществ
SharePoint (повышение скорости, удешевление разработки и публикации и пр.).
• Формирование библиотек корпоративных веб-служб и веб-компонентов для быстрого многоразового использования без привлечения ИТ-персонала.
• Создание более эффективного подхода к применению единых средств индикации
присутствия, обмена сообщениями и обмена данными.
• Снижение бизнес-рисков за счет управления неструктурированными данными,
размещения данных в управляемых репозитариях и снижения рисков несоблюдения норм законодательства и неявного раскрытия информации.
Учитывая все это, компании, планирующие использовать SharePoint Server 2010, могут рассчитывать на существенное сокращение расходов и трудозатрат. Используя структуру TEI, многие компании могут найти потенциальную возможность для убедительного
экономического обоснования таких инвестиций.
Пояснение к таблицам движения денежных средств
Далее дано пояснение к таблицам движения денежных средств, используемым в настоящем исследовании (см. пример таблицы ниже). В столбце первоначальных инвестиций содержатся затраты в «нулевой момент времени» или на начало 1-го года. Эти затраты не дисконтируются. Все остальные потоки денежных средств для 1—3 года дисконтируются по учетной ставке, показанной в табл. 2 на конец года. Приведенная стоимость (PV) рассчитывается для каждой итоговой оценки затрат и прибыли. Чистая приведенная стоимость (NPV) рассчитывается только в сводных таблицах и равна сумме первоначальных инвестиций и дисконтированных поступлений денежных средств за каждый год.
4.3. Задание на лабораторную работу:
Задача 1. Рассчитать совокупную экономическую стоимость: совокупные затраты без поправки на риск и совокупные доходы с поправкой на риск (данные взять из примера), из полученных данных составить таблицу рентабельности инвестиций с поправкой на риск.
Затраты
Внутренние работы по обновлению платформы для совместной работы
Клиенты, принявшие участие в интервью в рамках данного исследования, описали внутренние работы, необходимые для установки и ввода в эксплуатацию средств для совместной работы SharePoint 2010, а также обновления имеющихся платформ SharePoint 2007. Для типовой компании на протяжении восьми недель будут задействованы три ИТ-специалиста: один менеджер проекта, один разработчик и один администратор. При почасовой оплате в 45 долл.
Внутренние работы по переносу платформы для документооборота
Используемая система документооборота приближается к моменту, когда ей потребуется замена. Новая версия системы SharePoint была разработана таким образом, чтобы сделать такую консолидацию возможной и привлекательной с финансовой точки зрения. Работа трех специалистов, в первоначальный период работающих в общей сложности 300 часов.
Внутренние работы по перенастройке портала на SharePoint 2010
Для соединения системы SharePoint 2010 и старой среды документооборота и будет использован компонент стороннего производителя. Данная инициатива потребует участия менеджера проекта, двух разработчиков, двух администраторов, а также работы администратора баз данных на половину ставки. По оценке, при работе ИТ-специалистов на 3,5 ставок потребуется приблизительно четыре месяца или в общей сложности 600 человеко-часов на внедрение системы SharePoint 2010 для использования в качестве новой платформы для портала. При средневзвешенной почасовой ставке оплаты труда 50 долл. США для полной занятости и 700 рабочих часах.
Профессиональные услуги
Одной из целей внедрения SharePoint является повышение удобства и управляемости неструктурированных данных, а для этого необходима информационная архитектура, которая будет основана на грамотно спланированных таксономиях. Компания Forrester предполагает, что типовая организация привлечет консалтинговую компанию, которая обеспечит поддержку и предложит оптимальные методы внедрения. Планируется привлечь двух консультантов с почасовой ставкой оплаты труда 125 долл. Трудозатраты при этом составят 400 человеко-часов.
Затраты на оборудование
Предполагается, что для внедрения системы SharePoint 2010 типовой компании потребуется приобрести 25 дополнительных 64-разрядных серверов стоимостью 20 000 долл. США каждый. Общие затраты на оборудование составят 500 000 долл. США. Кроме того, для работы двух экземпляров службы поиска FAST потребуется серверное оборудование стоимостью 35 000 долл. США на экземпляр.
Задача 2
Фирма хочет накопить деньги в течении 5 лет ежегодно кладет 1000$ по 10% годовых, начиная с 6 по 10 года процентная ставка изменилась и стала равна 5%, а начиная с 10-го года стала равна 4%. Всего срок операции 16 лет.
Найти будущую стоимость к концу 16 года.
Задача 3
Корпорация планирует ежегодно в течении 10 лет делать отчисления по 5000 руб для создания фонда выкупа своих облигаций. Средства помещены в банк под 12% годовых. Найти будущую стоимость.
4. Контрольные вопросы:
1. Для чего предназначена методология совокупного экономического эффекта?
2. Какими тремя основными параметрами оперируют руководители информационных служб при оценке затрат? Расскажите подробнее о каждом из них.
3. На что ориентирована методология «Совокупный экономический эффект» — Total Economic Impact (TEI)? Какие требования должны быть в ней учтены?
4. Любая модель оценки проектов должна содержать подробный и всесторонний анализ расходов по проекту. Какие затраты сюда входят?
5. Что такое прибыль?
6. Что такое затраты?
7. Дайте определение риска.
8. Дайте определение адаптируемости.
Лабораторная работа №5