Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.
Рис. 5. Состав модулей системы Галактика.
В части бухгалтерского учета система «Галактика» обеспечивает решение следующих задач:
· учет кассовых и финансово-расчетных операций (ФРО);
· учет валютных операций;
· учет операций с векселями и ценными бумагами;
· учет товарно-материальных ценностей и МБП;
· учет основных средств и нематериальных активов;
· учет труда и заработной платы;
· учет фактических затрат;
· ведение главной книги и составление баланса;
· налоговый учет;
· формирование консолидированной бухгалтерской и финансовой отчетности;
· формирование бухгалтерской и финансовой отчетности в международных стандартах.
В рамках системы решается группа задач планирования: финансовое планирование, построение бюджета, календарно-сетевое (хозяйственное) планирование, планирование маркетинговых кампаний, проектов развития, техническая подготовка и планирование производства, планирование себестоимости продукции - товаров и услуг, оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.
Отдельно следует выделить решаемые в рамках системы серию задач контроля: контроль выполнения планов, проектов, контроль исполнения бюджета, контроль взаимных финансовых обязательств, контроль использования ресурсов, контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций, контроль качества, отработка возвратов и рекламаций, контроль исполнительской дисциплины.
Система обеспечивает реализацию ряда необходимых предприятию задач анализа:
· выполнения планов и использования ресурсов;
· финансовой и хозяйственной деятельности;
· эффективности использования оборотных средств;
· фактических затрат (себестоимости) и отклонение их от плановых значений;
· эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний;
· факторов определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.
Среди других важных особенностей системы «Галактика» стоит выделить следующие:
· возможность ведения учета по стандартам отечественным стандартам так и в соответствии со стандартами GAAP.
· гибкая структура справочников и каталогов, поддерживающих иерархические структуры;
· поддержка импорта-экспорта документов и данных в формате DBF, TXT, XML;
· поддержка технологии автоматической идентификации товаров по штрих-коду, проведение инвентаризации, автоматическое формирование спецификации документов с помощью сканеров штрих-коду и др.