Основные компоненты системы

Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.

 

Рис. 5. Состав модулей системы Галактика.

В части бухгалтерского учета система «Галактика» обеспечивает решение следующих задач:

· учет кассовых и финансово-расчетных операций (ФРО);

· учет валютных операций;

· учет операций с векселями и ценными бумагами;

· учет товарно-материальных ценностей и МБП;

· учет основных средств и нематериальных активов;

· учет труда и заработной платы;

· учет фактических затрат;

· ведение главной книги и составление баланса;

· налоговый учет;

· формирование консолидированной бухгалтерской и финансовой отчетности;

· формирование бухгалтерской и финансовой отчетности в международных стандартах.

В рамках системы решается группа задач планирования: финансовое планирование, построение бюджета, календарно-сетевое (хозяйственное) планирование, планирование маркетинговых кампаний, проектов развития, техническая подготовка и планирование производства, планирование себестоимости продукции - товаров и услуг, оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

Отдельно следует выделить решаемые в рамках системы серию задач контроля: контроль выполнения планов, проектов, контроль исполнения бюджета, контроль взаимных финансовых обязательств, контроль использования ресурсов, контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций, контроль качества, отработка возвратов и рекламаций, контроль исполнительской дисциплины.

Система обеспечивает реализацию ряда необходимых предприятию задач анализа:

· выполнения планов и использования ресурсов;

· финансовой и хозяйственной деятельности;

· эффективности использования оборотных средств;

· фактических затрат (себестоимости) и отклонение их от плановых значений;

· эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний;

· факторов определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

Среди других важных особенностей системы «Галактика» стоит выделить следующие:

· возможность ведения учета по стандартам отечественным стандартам так и в соответствии со стандартами GAAP.

· гибкая структура справочников и каталогов, поддерживающих иерархические структуры;

· поддержка импорта-экспорта документов и данных в формате DBF, TXT, XML;

· поддержка технологии автоматической идентификации товаров по штрих-коду, проведение инвентаризации, автоматическое формирование спецификации документов с помощью сканеров штрих-коду и др.