· В модуле Обмен бизнес-документами создан специальный механизм экспорта/импорта различных типов данных (настроек отчетов, расчетных алгоритмов, каталогов и т.д.) в файлы xml-формата.
· В версии 5.8X с помощью указанного механизма можно переносить между базами данных настройки отчетов модулей Основныесредства, Нематериальныеактивы, Налоговыерегистры, МБП.
· В версии 7.1X перечень обрабатываемых типов данных существенно расширен. Таким образом, специалисты по внедрению получили возможность:
- оперативно настроить программу по представленному описанию бизнес-процесса и передать настройки пользователям–заказчикам;
- в случае возникновения сбоев, оценить корректность пользовательских настроек, локализовать и исправить ошибки настройки или программы.
· В модуле Обмен бизнес-документами предусмотрена связь с биллинговыми системами. Реализована функциональность для импорта информации по учету услуг (мониторинг, начисления, оплаты) из автоматизированных систем расчетов (АСР) в систему «Галактика». Обмен информации носит однонаправленный характер и состоит из следующих этапов:
- АСР осуществляет: выборку информации за отчетный период по услугам и платежам абонентов; агрегацию (кодирование, суммирование) информации; выгрузку данных для дальнейшей передачи в систему «Галактика» (в текстовый файл с разделителями или dbf-формат).
- Средствами системы «Галактика» производится верификация полученной из АСР информации.
- Прошедшая верификацию информация обрабатывается в системе Галактика с формированием бухгалтерских справок и проводок по ним.
· В модуле Клиент реализована возможность импорта данных из dbf-файлов произвольной структуры, подключение их к любому каталогу (клиенты, дилеры, товары и т.д.) в качестве атрибутов и получение как общих отчетов, так и сумм с выборкой по отдельным записям каталогов.
· Отдельно необходимо отметить возможность связи с системами учета заработной платы посредством импорта каталога почтовых адресов из БД ГНИ (в формате.dbf) и импорт табеля учета рабочего времени (в формате.txt). Кроме того, для передачи данных по персонифицированному учету в органы системы социальной защиты, в модуле Заработная плата (или Управление персоналом) предусмотрена подготовка требуемых сведений по заранее сформированной описи документов. Данные переводятся системой в требуемые форматы, согласно законодательным актам стран СНГ.
· Модуль Управление бюджетом содержит функции импорта бюджетов из MS Excel, а также экспорт и импорт бюджетов в dbf-формат. Эти функции позволяют переносить бюджеты между офисами корпорации и экспортировать данные модуля во внешние программы (или получать их при импорте из внешних программ).
· Программный комплекс Галактика–Берлио АЗС предназначен для автоматизации отпуска и учета нефтепродуктов (НП), сопутствующих товаров (СТ) и услуг на автозаправочных станциях (АЗС).
Составляющими комплекса являются Back Office (рабочее место менеджера АЗС) и Front Office (рабочее место оператора). В Back Office:
- оформляются приходные накладные, производится формирование розничных цен, ведутся карточки учета товаров, каталоги и справочники;
- осуществляется передача (прием) данных в Front Office с настройкой регламента обмена;
- формирование накладных на реализацию по полученным данным, формирование дополнительных накладных на внутреннее перемещение и возврат товаров, переоценка, инвентаризация и списание товаров, ведение отчетности.
Бизнес-процесс по формированию документов и обмену данными между Back Office и Front Office поддерживается с помощью функций модулей Розничная торговля, Управление снабжением и Управление сбытом системы Галактика. Круг задач, решаемых в Back Office, может быть значительно расширен и фактически зависит лишь от того, какие модули системы будут установлены на компьютере менеджера АЗС.
Front Office — это компьютерно-кассовый аппарат, в котором обеспечивается: учет поступающего количества НП и товаров; синхронизация каталогов Front- и Back Office; визуальное и звуковое сопровождение состояния аппаратных средств, наличия и отпуска НП и СТ; формирование корзины покупателя; выдача единого чека за отпущенные НП, товары и услуги; ручной и автоматический отпуск НП, сопутствующих товаров и услуг за наличный (многовалютный), безналичный расчет и расчет по кредитным картам; ведение текущей статистики и полного протокола действий оператора за смену; ведение кассовой и сменной отчетности. На АЗС может быть оборудовано несколько рабочих мест оператора, при этом система обеспечивает синхронизацию отпуска НП и СТ из различных Front Office.
· Завершены работы по интеграции с терминалами сбора данных и использованию технологии штрихового кодирования в полном цикле обращения товара в розничной торговле с ведением консолидированного учета имущества компаний с территориально-распределенной инфраструктурой.
· Для решения поставленных задач используется оборудование для работы со штрих-кодом (терминал сбора данных, дисплей, табло, сканер штрих-кода, принтер этикеток штрих-кода).
· Порядок идентификации МЦ по штрих-кодам:
- С помощью терминала сбора данных формируется файл, содержащий штрих-код и количество товара. Формат файла может быть произвольным, но заранее известным. Этот файл является входным для системы Галактика;
- В окне выбора МЦ (в любом модуле системы «Галактика») или выбора КУТ (в модуле Розничная торговля) из локального меню вызывается функция Пометить из внешнего источника данных для выбора настройки импорта;
- При импорте отыскиваются и помечаются записи, бар-код которых есть во входном файле, и проставляется количество. Порядок поиска записей по бар-коду задается специальными параметрами в реестре настройки.
· В модуле Ведение налоговых расчетов разработана операция обмена данными с системой «Гроссмейстер», которая представляет собой комплекс программ, предназначенных для:
- расчета налогов, причитающихся к уплате в федеральный бюджет и бюджеты субъектов РФ, территориально обособленных структурных подразделений АО;
- печати справок для налоговых органов о проведенных расчетах;
- генерации справок о задолженности АО по оплате налогов на конкретную дату;
- формирования плановых и учет прошедших платежей;
- учета дополнительных начислений по налогам (штрафов, пени и т.д.);
- ведения карточек лицевых счетов в налоговых органах.
Обмен информацией между комплексом программ по учету налогов и системой «Галактика» происходит посредством выгрузки и загрузки данных в файлы формата dbf.
Для поддержки решений, связанных с учетом налоговых и прочих финансовых расчетов, в модуле ФРО добавлена функция импорта каталога банков.
· Импорт каталога банков производится на основании данных справочника БИК РФ или данных системы «ГУТА» (специализированная система ведения каталога банков).