Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате комплексной автоматизации системы управления может проявляться различным образом. В качестве возможных факторов, определяющих совокупный эффект от автоматизации, часто рассматриваются следующие составляющие:
· качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений;
· уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных;
· экономия условно-постоянных расходов за счет возможного сокращения административно -управленческого персонала, необходимого для обеспечения процесса управления предприятием;
· переориентация персонала, высвобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные виды деятельности (например, ситуационное моделирование вариантов развития предприятия и анализ данных);
· стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия;
· оптимизация производственной программы предприятия;
· сокращение сроков оборачиваемости оборотных средств;
· установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;
· уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных;
· получение автоматизированной поддержки для мероприятий по «оптимизации» налогообложения компании;
· использование незаметных (скрытых) для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.
Все вышеперечисленные факторы повышения результатов экономической эффективности представляют лишь потенциал, который должен быть востребован управленцем. Для превращения потенциальных источников роста эффективности в реально полученные результаты необходимо выполнение ряда дополнительных условий.