В постоянно изменяющихся экономических условиях, существует необходимость в инструментах и методах, которые могут помочь организациям стать более эффективными. В мире конкуренции существует потребность найти пути, чтобы стать первыми или догнать остальных, пока еще не слишком поздно. А для этого требуются механизмы, которые могут упростить слишком сложные вещи.
Реструктуризация предприятия проводится для совершенствования управления. Реструктуризация должна изменить ситуацию в уровне информационного обеспечения предприятия за счет использования новых информационных технологий, а также внести изменения в управление предприятием. Это предполагает пересмотр принципов управления, задач, которые ставятся перед отдельными подразделениями. Эти изменения должны происходить как за счет того, что новый уровень информационных технологий ставит работу предприятия в новые условия, появляются новые возможности по сбору данных и анализу информации, так и за счет изменения во взглядах на работу организации.
Степень и глубина изменений в управлении деятельностью предприятия зависит от готовности предприятия к усовершенствованиям. Можно выделить четыре типа изменений в деятельности, которые могут происходить с внедрением информационных технологий: автоматизация, рационализация, реинжиниринг бизнес-процессов, пересмотр деятельности предприятия (смена парадигмы).
Автоматизация — внедрение вычислительной и прочей техники для ускоренного сбора данных и их обработки.
Рационализация — совершенствование операций и акцент на автоматическое выполнение тех операций, которые являются узкими местами в существующей системе сбора данных, обработки информации и управлении.
Реинжиниринг бизнес-процессов — более радикальное преобразование, направленное на улучшение процесса деятельности. В результате происходит существенное изменение способов достижения тех же самых результатов, что и достигались ранее, но с помощью других инструментов. То есть происходит изменение бизнес-процесса.
Пересмотр деятельности компании — глубокое преобразование деятельности организации, которое затрагивает:
• систему управления;
• организационную структуру предприятия;
• возможен пересмотр основных целей и задач.