Создание документа

В Word любой документ создается на основе некоторого образца, называемого шаблоном. Шаблон – это именованная совокупность параметров (страниц, абзацев, шрифтов и д.р.) для создания документа, сохраняемая в библиотеке шаблонов. Например, при создании документа по умолчанию (пиктограмма на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ) автоматически применяется шаблон ОБЫЧНЫЙ, который предполагает: шрифтTimes New Roman, размером 12 пунктов, выравнивание слева, одинарный интервал между строками, запрет висячих строк. Но если создавать документ с помощью меню ФАЙЛ►СОЗДАТЬ…, то откроется многостраничное диалоговое окно «Создание документа» представляющее библиотеку шаблонов. Там хранятся шаблоны различных документов, записок, отчетов, факсов, WEB-страниц и др. Причем отдельные виды шаблонов имеют значок с волшебной палочкой - это мастера (см. рис 4.6.).

Рис 4.6. Пиктограммы шаблонов

Документ создается так: вызывается шаблон, включается режим замены, нажатием клавиши Insert, и по готовому тексту набирается новый, при этом все форматные заготовки заменяемой строки сохраняются. Процесс создания шаблона с помощью мастера еще проще: вызывается мастер, а он является программой на языке VBA. Мастер задает ряд вопросов по существу содержания документа без форматирования, по завершении диалога выдается готовый форматированный документ.