1. Таблица должна быть компактной. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными. Сокращения не допускаются.
2. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой.
3. Графы и строки полезно нумеровать. Графы, слева заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А), (В) и т. д., а все последующие графы – номерами в порядке возрастания.
4. Графы и строки должны содержать единицы измерения.
5. Для удобства работы числа в таблицах следует представлять одно под другим: единицы – под единицами, запятая – под запятой.
6. Числа целесообразно округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой точностью.
7. Отсутствие данных об анализируемом социально-экономическом явлении может быть обусловлено различными причинами, что по-разному отмечается в таблице:
а) если данная позиция (на пересечении соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «Х»;
б) когда по какой-либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие «…» или «нет свед.», или «н. св.»;
в) при отсутствии явления клетка заполняется тире («–») или остается пустой;
г) для отображения очень малых чисел используют обозначения (0,0) или (0,00), предполагающие возможность наличия числа.