После проведения статистического наблюдения собирается большой объем данных, по которым непосредственно нельзя выявить существенные свойства совокупности и определить имеющейся в ней закономерности. Для этого используются специальные статистические способы обработки первичной информации – сводка и группировка.
Сводка – это комплекс операций, направленный на систематизацию и обработку данных, подсчет групповых и общих итогов, а также производных величин. Основной формой представления сводки является таблица. Сводка подразделяется на простую и сложную.
Простая сводка обеспечивает получение общих итогов по всем единицам совокупности без разделения единиц совокупности на группы. Например, наблюдение за товарооборотом в обувном магазине 26 октября 2002 года дало следующие результаты в виде простой сводки (табл. 2.1)