Результаты статистического наблюдения содержат разносторонние сведения о каждой единице совокупности или объекта и обычно носят неупорядоченный характер. Этот исходный материал необходимо, прежде всего систематизировать с тем, чтобы можно прийти к конечной цели – дать развёрнутую характеристику всего объекта. Эта характеристика может быть получена после проведения первичной статистической сводки.
Первичная(простая) сводказаключается в обработке и подсчёте данных непосредственно в процессе статистического наблюдения. Например, в период сева сельскохозяйственных культур все крупные предприятия административного района дают информацию в районный отдел статистики о засеянной площади. Специалисты районного отдела статистики подсчитывают общую площадь посева в районе. Эти обобщённые данные и представляют собой простую сводку. Аналогичные примеры имеют отношение ко многим видам деятельности людей.
Для проведения простой сводки обычно за ранее составляют ее план, программу и систему рабочих таблиц. В плане предусматривается решение различных вопросов: объект, цель, организация сводки, способы формирования ее результатов и др. программа сводки разрабатывает программу подлежащего и сказуемого. Подлежащеепервичной сводки представляет собой перечень единиц статистической совокупности или объекта; сказуемое составляют показатели, характеризующие каждую единицу и совокупность или объект в целом. Целесообразно отметить, что основное содержание программы сводки составляет система макетов рабочих таблиц, так как проведение статистической сводки обычно предусматривает охват достаточно большого числа статистических единиц. Так, при проведении всеобщей переписи населения только один переписной участок может насчитывать несколько сотен жителей. При этом в сводной переписной ведомости каждому жителю отводится отдельная строка, а основные итоговые показатели обобщаются по всему переписному участку.
Для конкретного представления о первичной статистической сводки можно воспользоваться следующим примером. Допустим, районный отдел статистики организовал сбор текущей информации о ходе ярового сева. Все сельскохозяйственные предприятия представили в отдел статистики данные о засеянной площади различных сельскохозяйственных культур. Специалистам райотдела поручено составить сводку данных о посевной площади по состоянию например, на 5 мая 2004 г. С этой целью разрабатывается маке довольно простой статистической таблицы, куда необходимо в определённом порядке записать номер, название каждого предприятия, площадь посева по каждой сельскохозяйственной культуре, а также предусмотреть итоговые данные о посевной площади всех культур по каждому хозяйству и общей засеянной площади по всем предприятиям административного района. В сокращенном виде это выглядит следующем образом (табл. 2.1).
При составлении первичной (простой) сводки находит широкое распространение при обобщении многих статистических данных, характеризующих работу АПК. Он применяется при составлении сводной информации об уточнённой площади земельных, сельскохозяйственных угодий, уборочной площади культур, объёме выполненных работ, агротехнических мероприятий,, наличии рабочей силы, средств производства, поголовья сельскохозяйственных животных, валовом объеме производственной продукции, затратах на производство, объёме товарной продукции, денежной выручки, прибыли и многих других абсолютных показателей хозяйственной и финансовой деятельности.
Т а б л и ц а 2.1.Сводная информация о посевной площади яровых сельскохозяйственных культур в административном районе(по состоянию на 5 мая 2004 г.)
| № п.п. | Наименование хозяйств | Культуры | Итого | ||||
| Пшеница | Ячмень | Овёс | Картофель | Корнеплоды | |||
| Нива | |||||||
| Мир | |||||||
| Победа | |||||||
| Днепр | |||||||
| Родина | - | ||||||
| Загорье | |||||||
| Всего |
Составление первичной сводки не требует углубленной статистической подготовки, отличается сравнительной простотой применения этого приёма. Вместе с тем при кажущейся простоте проведения первичной сводки, объем выполняемой технической работы при этом довольно большой. Широкое внедрение компьютеризации в статистическую работу способствует существенному облегчению и ускорению проведения простой статистической сводки.