Статистические наблюдения могут проводится различными способами, среди которых нередко встречаются следующие: отчётный, экспедиционный, самоисчисления, саморегисрации, анкетный, корреспондентский. Однако, наибольшее распространение в статистике имеют отчётный и экспедиционный способы наблюдения.
Сущность отчётного способа наблюдения заключается в том, что крупные государственные и коллективные предприятия, учреждения, организации представляют статистические отчёты о своей работе по определённой форме в строго обязательном порядке и в конкретные строки. В Республике Беларусь, где преобладает доля государственной и коллективной собственности, отчётный способ наблюдения считается основным. Заполнение форм статистической отчётности на предприятиях АПК и их представление в статорганы осуществляется, как правило, специалистами этих предприятий.
Отчётный способ позволяет получить достаточно достоверную информацию. Это по существу разновидность документального наблюдения, при котором запись ответов на вопросы программы наблюдения производится на основании соответствующих документов. Совершенно очевидно, что для составления любого статистического отчёта, например, по производству продукции животноводства в сельскохозяйственном предприятии, необходимо обобщить данные первичных документов, отражающих объём полученной продукции (молока, прироста и т.д.) на каждой животноводческой ферме.
в сельскохозяйственной сфере АПК все основные технологические процессы (подготовка почвы, накопление и внесение удобрений, посев, междурядная обработка посевов, уборка сельскохозяйственных культур, доение коров, раздача кормов, очистка помещений и др.), а также производство и реализация продукции, результаты реализации, конечные финансовые результаты работы крупных предприятий охвачены документальным наблюдением по принципу отчётного способа.
Экспедиционный способ наблюдения заключается в том, что специально подготовленные работники, которых обычно принято называть счётчиками или регистраторами, посещают каждую единицу наблюдения и сами заполняют статистический формуляр. Такой способ применяется только при специально организованных статнаблюдения. Классический пример экспедиционного способа – проведения переписей населения, когда в качестве счётчиков (регистраторов) могут привлекаться специально подготовленные работники предприятий, учреждений и организаций, студенты. Несмотря на повышенную затратность экспедиционного способа, в ряде случаев он является единственно возможным, обеспечивающим успешное проведение статнаблюдения.
Основным принципом, на котором базируется экспедиционный способ, является непосредственное наблюдение, когда сами регистраторы путем непосредственного замера, взвешивая или подсчета устанавливают факт и на этом основании производят запись в формуляре наблюдения. В сельскохозяйственной сфере АПК это может быть получение необходимой статистической информации, например, об объеме остатков грубых кормов( сена, соломы и др.), о поголовье животных по состоянию на необходимую дату и т.д. особенно широкое распространение получило непосредственное наблюдение в племенном животноводстве при накоплении статистических данных, позволяющих характеризовать экстерьерные породные качества всех видов животных и птицы.
Экспедиционный способ нередко опирается на опрос, который по своему очень близок к непосредственному наблюдению.
Опрос– это наблюдение, при котором ответы на вопросы статистического формуляра записываются со слов опрашиваемого, при этом, как правило, документальное подтверждение факторов не требуется. Примером опроса может служить перепись населения, когда основанием записи сведений о возрасте, семейном положении, образовании и т.д. служат ответы опрашиваемого. В сфере АПК нередко статистические органы практикуют сбор оперативной информации по радиотелефонной связи с руководителями и специалистами сельскохозяйственных предприятий.
Способ самоисчисления (само регистрации) представляет собой такое статистическое наблюдение, когда специально подготовленные работники (счётчики или регистраторы); посещают каждую единицу наблюдения, раздают статистические формуляры и, если необходимо, дают необходимые пояснения, но формуляры наблюдения заполняются самыми опрашиваемыми. Обязательность счётчиков (регистраторов), таким образом, состоит в раздаче формуляров, инструктаже опрашиваемых, сборе заполненных формуляров и проверке правильности их заполнения.
Способ саморегистрации (самоисчисления) можно назвать письменным опросом. По сравнению с экспедиционным способом самоисчисление позволяет экономить рабочее время счётчиков, однако способ самоисчисления уступает экспедиционному способу по качеству полученной информации. Способ самоисчисления является обычным при проведении обследований домашних хозяйств.
Анкетный способ – это сбор статистической информации с помощью специальных анкет (вопросников), рассылаемых определенному кругу лиц или публикуемых в периодической печати. Этот способ основан на принципах добровольности, нередко на анонимном заполнении анкет. В следствии этого некоторые лица не заполняют анкету и их количество обычно меньше рассылаемых анкет. Кроме того, правильность ответов на вопросы анкеты может быть не всегда достоверна. Это означает, что качество статистической информации, получаемой анкетным способом, недостаточно высоко, что указывает на существенный недостаток этого способа.
Анкетный способ, как правило, применяется в тех случаях, когда необходимо получить приближение, ориентировочные данные о единицах статистической совокупности при сравнительно небольших затратах на проведение наблюдения. Этот способ широко распространен для получения разнообразной статистической информации в странах с высокоразвитой экономикой. Анкетным способом обычно охватывают изучение работы промышленных, торговых и других предприятий, а также фермерских хозяйств в государствах с развитой рыночной экономикой.
Целесообразно отметить, что анкетный способ имеет сходство со способом саморегистрации, заключающееся в том, что при использовании этих обоих способов формуляры наблюдения заполняются самими опрашивающими. Но анкетный способ нельзя относить к одному из видов несплошного наблюдения, так как любое несплошное статистическое наблюдение должно быть основано на научных принципах отбора тех единиц из всей массы, которое должны быть подвергнуты наблюдению. При анкетном же способе проходит самоотбор статистических единиц. При условии возврата опрашиваемых всех исключения заполненных анкет этот способ наблюдения становится сплошным.
Корреспондентский способнаблюдения заключается в том, что статистические органы договариваются с определенными лицами, которые берут на себя обязательство вести статистическое наблюдение и в установленные сроки сообщать статистическим органам результаты наблюдения. При этом статорганы снабжают корреспондентов бланками, инструкциями и др., т.е. всем необходимым для наблюдения. Сведения сообщающие корреспондентами представляют собой субъективную, например, экспертную оценку явления. Корреспондентский способ наблюдения основан не на документах или на экспедиционном принципе и поэтому качество материалов, полученных на основе корреспондентского способа, зависит от квалификации, опыта и добросовестности корреспондентов. Примером применения этого способа может служить определения видового урожая, который может быть оценен по наиболее важным фазам сельскохозяйственных культур.
Целесообразно отметить, что при внешнем сходстве корреспондентского, отчётного и анкетного способов по существу между ними довольно значительные различия. Так, если при отчётном способе статистические органы связаны с предприятиями, учреждениями, организациями, при анкетном способе проводится единовременный опрос, который имеет сравнительно узкое направление, то при корреспондентском способе наблюдения статорганы связаны непосредственно с отдельными лицами на основе договоренности об обязательном представлении статистической информации о каждой намеченной единице наблюдения.