Для расчета индексов цен производителей продукции промышленности собирается информация о ценах таких производителей на унифицированном для всех отраслей промышленности вопроснике (форме статистической отчетности). Особенности состава цены каждого товара отражаются на карточках, составленных на каждый регистрируемый вид продукции.
При значительных изменениях цен специалисты предприятия одновременно с отчетом представляют подробные, обоснованные пояснения причин этих изменений.
Основанием для получения информации служат сведения о ценах, сложившихся за отчетный период, содержащиеся в платежных документах на отгруженную продукцию. Если на момент регистрации продукция не отгружалась, то в форме приводятся цены, по которым отгружалась или будет отгружаться продукция в ближайший ко дню регистрации день (период) в течение отчетного месяца.
Регистрации подлежат, как правило, фактические цены на произведенную и отгружаемую в текущем месяце продукцию внутреннего рынка (без налога на добавленную стоимость, акциза и других налогов, не входящих в себестоимость).
По продукции с длительным циклом производства, которая с начала отчетного года еще не отгружалась, регистрации подлежат цены, указанные в заключенных договорах на поставку с учетом условий, предусмотренных договором. Договорные, контрактные, долгосрочные цены могут быть зарегистрированы также в тех случаях, когда между организациями действует система предоплаты или договором установлены конкретные условия, по которым окончательные цены определяются после поставки всей партии товаров.
Наблюдение за ценами на товары с конкретным подробным описанием определенных технических характеристик этих товаров позволяет исключить влияние качественных изменений и отражать только ценовое изменение. Однако в условиях нестабильности промышленного производства отслеживание цен на один и тот же вид продукции с определенными техническими параметрами в течение продолжительного периода затруднительно. В связи с этим в течение текущего года может возникнуть необходимость использования для индексных исчислений расчетных (условных) цен, исключающих влияние качественных изменений при смене ассортимента (моделей, видов) выпускаемой продукции.
В соответствии с действующей международной практикой регистрации цен промышленные организации должны приводить в отчетах те цены, по которым в текущем месяце отгружались наблюдаемые виды продукции, и в случае повышения или понижения текущей цены по сравнению с ценой, указанной в предыдущем отчете, должны указать конкретную причину изменения.
В базовых промышленных организациях, как правило, регистрируются цены производителей на основные виды продукции, т. е. на те виды продукции, по которым определяется принадлежность предприятия к какой-либо отрасли промышленности. В промышленной организации, участвующей в наблюдении, регистрируются цены производителей и на не основную продукцию, т. е. продукцию, относящуюся к другой отрасли, но представляющую экономический интерес региона.
Наибольшие трудности при регистрации цен производителей и расчете индексов цен связаны с временным прекращением производства и сбыта продукции. Самым распространенным способом учета недостающих показателей по ценам является использование расчетных (оценочных) значений до тех пор, пока не будут получены данные о фактических ценах.
Одним из основных принципов расчета индексов цен производителей является необходимость наблюдения за изменением цен на продукцию, которая реализуется одному и тому же типу потребителей при постоянных условиях продажи. Это позволяет при расчете индексов цен исключить влияние на их уровень факторов, связанных с изменениями условий продажи продукции или типов покупателей.