После сбора статистической информации необходимо дать обобщающую характеристику по изучаемым явлениям и процессам, обобщая и систематизируя исходную информацию, т.е. необходимо провести сводку, в процессе, которого осуществляется нужная обработка собранного материала. В результате исходная информация превращается в упорядоченную систему статистических показателей.
Статистическая сводка- это научная обработка первичных данных с целью получения обобщенных характеристик изучаемого социально – экономического явления по ряду существенных для него признаков с целью выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.
Сводка позволяет осуществлять дальнейший анализ и прогнозирование изучаемых явлений и процессов.
Работа по статистической сводке исходной информации подразделяется на следующие стадии:
цели и задачи сводки;
проведении группировок;
проверка качества полноты собранного материала.
Виды сводки:
1) По сложности построения: простая и сложная;
2) по месту проведения;
3) по количеству признаков: простая, комбинированная.
4) по способу разработки материала: централизованная, децентрализованная