«Табличное и графическое представление данных»
Цели урока:
Цели урока:
1) Обобщить теоретические знания по теме: «Табличное и графическое представление данных с помощью ПК».
2) Рассмотреть алгоритмы решений заданий теме «Табличное и графическое представление данных», решить задачи.
3) Формировать умение прогнозировать собственную деятельность, умение организовать свою деятельность и анализировать ее.
Теоретический материал
ЭТ Microsoft Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграмм и графиков, которые отображают данные нагляднее, облегчают восприятие и помогают при анализе и сравнении данных.
Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.
Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.
ЭТ Microsoft Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграмм и графиков, которые отображают данные нагляднее, облегчают восприятие и помогают при анализе и сравнении данных.
Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Типы диаграмм:
Диаграммы могут быть различных типов и соответственно представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
В Microsoft Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов).
Microsoft Excel позволяет выбрать один из 14 стандартных типов диаграмм и 20 нестандартных. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.
Круговая диаграммаслужит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).
Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной.
Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.
Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин.
Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.
Построение линейной диаграммы аналогично построению столбчатой. Но вместо столбиков просто отмечается их высота (точками, черточками, крестиками — неважно) и полученные отметки соединяются прямыми линиями (диаграмма — линейная). Вместо разной штриховки (закраски) столбиков используются разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т.д.), разная толщина и типы линий(сплошная, пунктирная и пр.), разный цвет.
Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму.
Порядок построения ярусной диаграммы очень напоминает порядок построения диаграммы столбчатой. Разница в том, что столбики в ярусной диаграмме ставятся не рядом друг с другом, а один на другой. Соответственно меняются правила расчета вертикального и горизонтального размера диаграммы. Вертикальный размер будет определяться не наибольшей величиной, а наибольшей суммой величин. Зато количество столбиков всегда будет равняться количеству опорных точек: в каждой опорной точке всегда будет стоять ровно один многоярусный столбик.
Областная диаграмма (диаграмма площадей) — гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы. В нескольких точках.
Диаграмма площадей отличается от линейной диаграммы тем же, чем ярусная диаграмма отличается от столбчатой. При построении ярусной диаграммы каждый следующий столбик откладывается не от горизонтальной оси, а от предыдущего столбика. То же самое происходит и при построении диаграммы площадей. Но вместо построения столбиков (как это было в ярусной диаграмме) отмечается их высота, а потом эти отметки соединяются линиями (как это было в линейной диаграмме).
Отдельные столбики здесь сливаются, образуя непрерывные области. Отсюда и название -диаграмма областей или диаграмма площадей. Каждая область соответствует какой-то одной величине, для указания на которую используется различная штриховка (раскраска). раньше располагались столбики, теперь — линии (и очередные ими площади)
Объекты диаграммы
1.область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
2.область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т.д.;
3.легенда – образец оформления данных;
4.заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
5.метки (маркеры данных) – символы (столбики, точки, сектора и т.д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
6.ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный элемент данных;
7.ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы исоздающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме:
8. категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси Х;
9.имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
10.метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.
Создание диаграмм.
Диаграмма могут располагаться как на листе с данными (внедренные диаграммы), так и на отдельных листах.
Автоматическое создание диаграмм.
Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.
Технология создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм:
1.Выделить данные, которые должны быть отражены на диаграмме (если данные расположены в несмежных диапазонах, удерживать нажатой клавишу <Ctrl>).
2.Щёлкнуть на пиктограмме Мастер Диаграмм на стандартной панели инструментов или выберите команду меню Вставка-Диаграмма, а затем следуйте инструкциям мастера:
Шаг 1. Выбор типа диаграммы.
Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы: если данные не выбраны перед шагом 1, то выделите столбцы и строки с необходимыми данными и щелкните накнопке Далее, иначе (если данные выбраны) – сразу щелкните на кнопке Далее.
Шаг 3. Задание параметров диаграммы: выполните необходимые настройки параметров, используя вкладки Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблицы данных, затем щелкните на кнопке Далее.
Шаг 4. Размещение диаграммы: определите место для диаграммы (на отдельном листе или на листе с данными) и щелкните на кнопке Готово.
Редактирование диаграмм.
Редактирование готовой диаграммы.
1.Выделите область диаграммы: щелкните левой кнопкой мыши на границе области диаграммы.
2.Повторите любой шаг (1-4) построения диаграммы. Для этого:
3.выберите команду меню Диаграмма;
4.выберите нужный шаг (Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение);
5.внесите изменения и нажмите ОК.
Редактирование отдельных элементов диаграммы.
Изменение элемента диаграммы:
1.выделите отдельный элемент;
2.щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню для элемента);
3.выберите нужный пункт меню;
4.внесите изменения и нажмите ОК.
Удаление выделенной диаграммы:
нажмите клавишу Del.
Перемещение выделенной диаграммы:
установите курсор мыши на границе области диаграммы и методом Drag-and-Drop переместите ее на свободное от таблицы место.