При анализе населения различаются постоянное население (ПН) и наличное население (НН). В переписях, кроме того, учитываются еще две категории: временно проживающие (ВП) и временно отсутствующие (ВО).
1. Наличное население (НН) – все лица присутствующие в данном населённом пункте на момент учёта более 1 месяца, независимо постоянно или временно они здесь проживают.
2. Постоянное население (ПН) – это лица, обычно проживающие в данном населённом пункте независимо от места их нахождения на момент учёта (основной критерий прописка).
3. Временно проживающие (ВП) – это лица, находящиеся на данной территории не более 6 месяцев и имеющие постоянное место жительства в другом населённом пункте.
4. Временно отсутствующие (ВО) – это лица выбывшие из места постоянного жительства на срок не более 6 месяцев.
Между численностью постоянного и наличного населения существует взаимосвязь, которую называют баланс категорий населения и используют для проверки точности данных о численности населения и их анализа:
ПН = НН + ВО – ВП
или НН = ПН – ВО + ВП
Количественный критерий различия между ПН и НН – 6 месяцев непрерывного проживания в данной местности.