Баланс рабочего времени.

Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о использованных резервах дает баланс рабочего времени, который может составляться как в ч\д, так и в ч\ч.

Наиболее абсолютную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в ч\ч. В основе этого баланса лежит располагаемый фонд в ч\ч. Этот фонд отражается в левой части баланса следующим образом:

Из календарного фонда ч\д вычитают число ч\д неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи с очередными отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих ч\д, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.

Общая схема построения баланса рабочего времени выглядит следующим образом:

Таблица 6 – Баланс рабочего времени

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд	1. Фактически отработано
2. Праздничные и выходные дни	2. Время, не использованное по уважительным причинам – всего
3. Табельный фонд (стр. 1 – стр. 2)	В том числе:
4. Очередные отпуска	- по болезни
5. Максимально возможный фонд (стр. 3 – стр. 4)	- отпуска по учебе - в связи с выполнением государственных обязанностей
прочие неявки предусмотренные законом
3. Потери рабочего времени – всего
В том числе:
- целодневные простои
- прогулы
- неявки с разрешения администрации
4. Максимально возможный фонд (стр. 1 +стр. 2 + стр. 3)

 

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактически отработанные ч\ч.

2. Рабочее время, неиспользованное на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация баланса рабочего времени по полной схеме:

Ι. Рабочее время, использованное на производстве:

1) по прямому назначению;

2) не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в режиме использования рабочей смены при внутрисменных простоях;

ΙΙ. Рабочее время, не использованное на производстве по уважительным причинам:

1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в ч\ч;

б) учтенные в ч\д;

2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

3) выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в ч\ч;

б) учтенные в ч\д;

4) установленное законодательством сокращение продолжительности и рабочего дня.

ΙΙΙ. Потери рабочего времени:

1) простои рабочей силы:

а) целодневные;

б) внутрисменные;

2) нарушения трудовой дисциплины:

а) прогулы;

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

3) с разрешения администрации:

а) неявки целодневные;

б) несвоевременный приход на работу и преждевременный уход.

По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (ч\ч), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в ч\ч.

Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.